Assistant.e administrative.e planification trilingue (H/F)

MAIRIE DE RENNES; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

La Mairie de Rennes recherche un chargé de planification des équipements sportifs. Vous gérez les réservations, l’accueil et le suivi des plannings en lien avec la responsable d'exploitation.

Vous assurez les réponses aux associations sportives, le service facturation et le lien avec les finances. Maîtrise des outils bureautiques (Grand Angle, Planitech, Business Object, Sérurity Manager) et maîtrise de l’anglais et de l’italien demandées.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
• Anglais Cette langue est indispensable.
• Italien Cette langue est indispensable.

Responsabilités

• Gérer la planification des équipements sportifs et les réservations.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et agents.
• Répondre aux demandes des associations sportives pour les réservations des équipements.
• Assurer le lien avec le service finances et la facturation.

Connaissances

Planification des tâches

Connaissance du fonctionnement d'une c

Anglais

Italien

Formation

Employé qualifié

Outils

Grand Angle

Planitech

Business Object

Sérurity Manager

Description du poste

Vos missions consistent à gérer la planification des équipements sportifs, en lien avec la responsable d'exploitation des équipements sportifs sur un des trois secteurs géographiques.Vous prenez en charge toutes les réservations (accueil téléphonique et physique, actualisation et modification des plannings, information auprès des usagers et agents..). Vous répondez aux demandes des associations sportives pour les réservations des équipements sportifs.Vous êtes l'interlocuteur.rice principal.e pour les usagers étrangers ou communautaires dans les quartiers prioritaires de la Ville. Vous êtes également en charge de la facturation et du lien avec le service finances (gestion de factures, réclamations...).Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Grand Angle, Planitech, Business Object, Sérurity Manager) et êtes dotée.e de compétences rédactionnelles avérées.Par ailleurs, dans le cadre de l'exercice de vos missions, vous devez parler couramment anglais et italien.

Type de contrat CDD - 15 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2033.0 Euros
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• connaissance du fonctionnement d'une collectivité
• Anglais Cette langue est indispensable
• Italien Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale