Assistant(e) administrative / Assistant(e) de Direction Cabinet d'architecture Montpellier

Le Carré RH; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'architecture à Montpellier recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous serez responsable du secrétariat général, de la gestion des relations administratives et du soutien à la direction. Ce poste exige rigueur, organisation et d'excellentes compétences en communication.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en gestion de plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat général : gestion des appels, courriers, emails.
• Interface avec le cabinet comptable pour la gestion administrative.
• Préparer les dossiers de réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite et orale

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) administrative / Assistant(e) de Direction Cabinet d’architecture Montpellier

Nous recrutons en CDI pour un cabinet d'architectes situé à Montpellier Ouest son / sa futur(e) Assistant Administratif. Il s’agit d’un atelier dynamique et pluridisciplinaire composé de 12 professionnels passionnés et deux associés engagés. Ils se distinguent par leur créativité, leur expertise et leur engagement à fournir des solutions architecturales innovantes et durables (logements, locaux d’activité, bureaux, aménagements urbains, équipements et aménagements intérieurs). Si vous êtes rigoureux(-se), organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer au sein d'une équipe conviviale et collaborative, rejoignez leur équipe à Montpellier ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre leur équipe. Le poste est basé à Montpellier ouest proche autoroute en CDI, pour une intégration dès que possible.

Le poste :

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence en lien étroit et quotidien avec la Direction, tout en assurant des missions polyvalentes de secrétariat, d'interface entre l’agence et le cabinet comptable, les banques, les équipes, les fournisseurs pour les moyens généraux et certains clients notamment dans le cadre de l’activité de coordination.

Vos responsabilités :
● Assurer les tâches de secrétariat général : accueil, gestion des appels téléphoniques, des courriers, des emails, et appui à la direction pour la communication interne, les rdv et les notes de services.
● Jouer un rôle d'interface avec le cabinet comptable pour les questions de comptabilité, déclaration fiscale et sociale (navette RH, suivi des CP, absences, édition des bulletins de paie et versements, gestion des TR, notes de frais, gestion administrative du personnel).
● Gérer les relations avec les banques pour le suivi de la trésorerie et réaliser le pointage, la facturation et les relances.
● Assurer la veille des appels d'offres et des concours, préparer les dossiers de réponses, relectures des projets et mise en forme des dossiers de présentation sur les plateformes dédiées et les différents supports de présentation.
● Mettre à jour le site internet et les supports de communication externe/interne ● Fournir un appui à la coordination architecturale en lien avec les clients et les partenaires du cabinet.
● Organiser et suivre les dossiers administratifs et les documents de l'entreprise ● Gérer les moyens généraux, négocier, optimiser et gérer les renouvellements de contrats, gérer les prestataires.

Profil recherché :

● Expérience professionnelle préalable de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions de type assistanat administratif, de direction ou technique, idéalement acquise dans un environnement d'architecture, de construction, d’aménagement ou de promotion immobilière.
● Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
● La connaissance des plateformes de réponse aux appels d'offres

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome en respectant les délais et en gérant les priorités
● Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
● Excellentes compétences en communication écrite et orale (bon niveau d’orthographe notamment).
● Sens du service et de la confidentialité.

Le package proposé :
● Un environnement de travail stimulant et collaboratif
● Des projets diversifiés et passionnants
● Une opportunité de développement professionnel et d’acquisition de nouvelles compétences dans un cadre stimulant
● Une rémunération selon profil et expérience de 30 à 36 K€ bruts annuels ● Un cadre de travail agréable à Montpellier Ouest, facilement accessible et un parking dédié
● Des tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’employeur)
● Une mutuelle d’entreprise (prise en charge à 50% par l’employeur)
● 39h / semaine lissés du lundi au vendredi ou en quittant 1h plus tôt le vendredi

Comment postuler : si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite de ce cabinet d’architecture, merci d’envoyer votre CV à notre cabinet de recrutement Le Carré RH à l’attention de Véronique Villette [e-mail]. Confidentialité assurée.

Process de recrutement : 1er entretien visio avec Véronique Villette, puis pour les candidatures retenues, RDV avec les 2 associés de l’agence d’architecture à Montpellier.