Assistant(e) administrative

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche une assistante administrative à temps complet pour intégrer une équipe au sein de la mission Conseil statutaire et Instances Paritaires. Le poste implique le secrétariat des instances, le conseil aux collectivités et la gestion administrative, idéal pour une personne avec de fortes compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Compétences en communication et écoute.
• Expérience dans l'utilisation des outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des Instances paritaires et du Conseil Statutaire.
• Conseiller et orienter les collectivités.
• Aider à la préparation des convocations et dossiers.

Connaissances

Sens de la communication

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail :

Temps complet

Descriptif de l'emploi :

Au sein de la mission Conseil statutaire et Instances Paritaires, vous intégrerez l'équipe en tant qu'assistante administrative.

Missions / Conditions d'exercice :

• Assurer le secrétariat des Instances paritaires et du Conseil Statutaire,
• Conseiller et orienter les collectivités,
• Renseigner les tableaux de suivi,
• Aider à la préparation des convocations des diverses instances,
• Préparer les dossiers soumis aux différentes instances,
• Assurer l’intérim de la chargée d’accueil lors des absences.

Profils recherchés :

• Sens de la communication et de l'écoute,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités relationnelles,
• Qualités rédactionnelles.

Informations complémentaires :

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Poste : Assistante Administrative

Localisation : Seine-et-Marne, FR