Assistant(e) administrative

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Île-de-France propose un poste d'Adjoint Administratif principal de 1ère classe. Vous serez intégré à une équipe chargée des affaires administratives, où vous assumerez diverses missions de secrétariat et de conseil auprès des collectivités. Ce poste est accessible aux contractuels et permet un travail à temps complet.

Qualifications

• Personne sans concours de la fonction publique possible.
• Sens de la communication et de l'écoute.
• Aptitudes en secrétariat et gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des Instances paritaires et du Conseil Statutaire.
• Conseiller et orienter les collectivités.
• Préparer les dossiers soumis aux différentes instances.

Connaissances

Sens de la communication

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la mission Conseil statutaire et Instances Paritaires, vous intégrez l'équipe en qualité d'assistante administrative. Missions / conditions d'exercice Vous aurez pour principales missions :

• Assurer le secrétariat des Instances paritaires et du Conseil Statutaire,
• Conseiller et orienter les collectivités
• Renseigner les tableaux de suivi
• Aide à la préparation des convocations des diverses instances
• Préparer les dossiers soumis aux différentes instances
• Assurer l’intérim de la chargée d’accueil lors des absences Profils recherchés Sens de la communication et de l'écoute,

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

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Assistante Administrative • Seine-et-Marne, FR