Assistant(e) administrative

AFTEC Brest; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur du bâtiment recherche un(e) Apprenti(e) Assistante Administrative pour un contrat en alternance de 24 mois. Ce poste implique la gestion administrative quotidienne, le suivi des chantiers, la facturation et la communication avec les fournisseurs. Le candidat idéal aura un intérêt pour le secteur du bâtiment, une formation en gestion ou administration, et maîtrisera les outils bureautiques. Rejoignez une équipe qui valorise l'organisation et la rigueur, tout en offrant une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Formation en gestion ou administration requise, BAC +2 souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion du bâtiment.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes et le suivi des chantiers.
• Assister la direction dans la gestion des ressources humaines sur les chantiers.

Connaissances

Gestion Administrative

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Formation

BAC +2 en gestion ou administration

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?

Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).

L’Entreprise

En partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise du bâtiment recherche un(e) Apprenti(e) Assistante Administrative H/F en alternance pour la rentrée 2024. Secteur Brest.

Les missions

• Gestion Administrative : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que le traitement des courriers, la gestion des contrats, et l'archivage des documents.
• Suivi des Chantiers : Assurer le suivi administratif des chantiers (rédaction de comptes-rendus, organisation des réunions de chantier, gestion des plannings des équipes).
• Facturation et Suivi Comptable : Aider à la facturation des clients, au suivi des paiements, et au rapprochement des factures fournisseurs.
• Relation avec les Fournisseurs : Assurer le suivi des commandes et des livraisons, et gérer la communication avec les différents fournisseurs du bâtiment.
• Support à la Direction : Assister la direction dans la préparation des dossiers administratifs et la gestion des ressources humaines sur les chantiers (suivi des absences, contrats de travail).

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou équivalent (BAC +2 souhaité).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels de gestion spécifiques au secteur du bâtiment.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs (équipes de chantier, clients, fournisseurs).
• Intérêt pour l'environnement du bâtiment et capacité à s'adapter à un secteur dynamique.

La rémunération

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.