Assistant(e) Administration et communication (H/F)

Bassin de Pompey; Maizières-lès-Metz; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un/une Assistant(e) en Administration et Communication pour soutenir les services administratif et communication. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de tâches variées et le support des projets, offrant une expérience polyvalente.

Vous contribuerez à la création de contenus pour réseaux sociaux et site web, planifierez les publications et assurerez une veille sectorielle. Profil: diplôme en administration/communication; maîtrise des outils bureautiques; esprit

Qualifications

• Diplôme en administration, communication, gestion ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
• Maîtrise du français et rédactionnelle solide.
• Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux.
• Polyvalence et esprit d'équipe.
• Connaissance d'Adobe et Canva est un atout.

Responsabilités

• Assister la gestion des documents administratifs et dossiers clients.
• Traiter les demandes administratives courantes : gestion des emails, prise de rendez‑vous, organisation de réunions.
• Aider à la gestion des factures et suivis des paiements.
• Classer et archiver les documents pour assurer une organisation rigoureuse.
• Participer à la préparation de rapports et de documents administratifs en lien avec la comptabilité.
• Accueil téléphonique et physique.
• Contribuer à la création de contenus pour nos canaux de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters, presse etc.).
• Participer à la planification et la publication des posts sur les réseaux sociaux, en assurant l'interaction avec la communauté.
• Aider à la rédaction de communiqués de presse, articles de blog et autres supports de communication.
• Assurer une veille concurrentielle pour suivre les tendances en joaillerie et horlogerie.
• Collaborer à l'organisation d'événements promotionnels et internes (préparation logistique, communication).

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Rédaction française

Multitâche

Design graphique

Formation

Diplôme en administration, communication, gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Adobe Creative Suite

Canva

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) en Administration et Communication, vous apporterez un soutien quotidien à la fois au service de communication et à l'administration. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de tâches variées, tant au niveau administratif qu'en support aux projets de communication, ce qui vous offrira une expérience enrichissante et polyvalente.

Responsabilités :

Sur la partie administratives

• Assister à la gestion des documents administratifs et des dossiers clients.


• Traiter les demandes administratives courantes : gestion des emails, prise de rendez‑vous, organisation de réunions.


• Aider à la gestion des factures, relances clients, et suivi des paiements.


• Classer et archiver les documents pour assurer une organisation rigoureuse.


• Participer à la préparation de rapports et de documents administratifs en lien avec la comptabilité.


• Accueil téléphonique et physique

Sur la partie Communication

• Contribuer à la création de contenus pour nos canaux de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters, presse etc.).


• Participer à la planification et la publication des posts sur les réseaux sociaux, en assurant l'interaction avec la communauté.


• Aider à la rédaction de communiqués de presse, articles de blog et autres supports de communication.


• Assurer une veille concurrentielle pour suivre les tendances en joaillerie et horlogerie.


• Collaborer à l'organisation d'événements promotionnels et internes (préparation logistique, communication).

Profil recherché

• Diplôme en administration, communication, gestion, ou un domaine connexe


• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.


• Compétences rédactionnelles solides en français.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).


• Polyvalence, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.


• La connaissance des outils de design graphique (Adobe, Canva) est un plus.

Ce que nous offrons

• Une immersion dans un environnement dynamique et créatif.


• La possibilité de travailler sur des projets variés, intégrant administration et communication


• Un encadrement par des professionnels expérimentés dans chaque domaine.


• Une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre au sein de notre équipe.