Assistant(e) Administration en Alternance F / H (Nanterre)

Daikin Industries; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Daikin France recherche un(e) Assistant(e) Administration en Alternance pour une durée de 2 ans à Nanterre. Ce poste se concentre sur la gestion administrative au sein du service technique, impliquant suivi des clients et saisie de commandes. Un profil ayant une formation BAC/BAC+2 et des compétences en informatique est souhaité.

Qualifications

• Formation BAC/BAC+2 type Assistanat.
• Première expérience significative en assistanat, de préférence dans un domaine technique.
• Compétences : informatique, rigueur, adaptabilité, gestion du stress.

Responsabilités

• Aide au suivi des retards de paiement clients via tableaux.
• Préparation de la déclaration annuelle de réfrigérant sur Excel.
• Saisie des commandes sur SAP et contrôle des factures.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Rigueur

Adaptabilité

Bonne gestion du stress

Formation

BAC/BAC+2 type Assistanat

Description du poste

Assistant(e) Administration en Alternance F/H (Nanterre)

Site: Daikin France

Catégorie: Customer Care and Technical Service

Lieu: Nanterre, FR

Champ personnalisé 1: 2185

Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon.

Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage performants pour tous les secteurs d’activités (résidentiel, commercial et industriel).

L’innovation, la qualité des processus de fabrication et des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, font de Daikin la marque de référence des solutions de chauffage et de climatisation.

En France, Daikin emploie près de 650 personnes.

Dans le cadre de son développement, la Direction Technique recherche : Un(e) Assistant(e) Administration F/H en Alternance, pour une durée de 2 ans.

En tant qu’Assistant(e) F/H, vous intervenez sur la gestion, le suivi et le contrôle de plusieurs missions du service technique. Vos principales missions sont :

1. Actions de suivi et/ou de mise en place :
2. Recouvrement : Aide au suivi des retards de paiement clients, à l’aide de tableaux et de mails aux équipes pour orienter les actions à mener ;
3. Déclaration manipulations de réfrigérant : Préparation sur tableau Excel de la déclaration annuelle obligatoire (récupération des données, saisie, contrôle de cohérence), impliquant 100 techniciens répartis sur 12 agences ;
4. Achat : Saisie des commandes sur SAP, suivi des réceptions marchandises et contrôle des factures fournisseurs ;
5. Tâches transverses :
6. Support aux membres des services selon les consignes du tuteur ;
7. Création du support d’utilisation Fluido (déclaration manipulation de réfrigérant) ;
8. Revue et complétion des supports de formation existants après quelques semaines d’activité.

Profil :

1. Formation : BAC/BAC+2 type Assistanat ;
2. Expérience : Première expérience significative en assistanat, de préférence dans un domaine technique ;
3. Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques, sens du service, rigueur, adaptabilité, bonne gestion du stress et des priorités.

We believe: Good climate starts with people.

Daikin France s’engage à étudier à compétences égales toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.