Assistant·e Administration du Personnel - Alternance (12 mois) Septembre 2025 (F/H/NB)

Ubisoft; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ubisoft recherche un alternant en Administration du Personnel pour contribuer à la gestion RH au sein d'un environnement dynamique et multiculturel. Vous serez impliqué dans le processus d’onboarding, la rédaction de contrats, et le suivi des questions des collaborateur.rices. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en administration tout en travaillant avec une équipe diversifiée.

Prestations

Rémunération calculée selon critères d'âge et niveau d'études

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de transport

Accès à la salle de sport à tarifs préférentiels

Réduction billetterie pour concerts/spectacles

1 jour d'absence autorisée par mois

Qualifications

• Étudiant.e souhaitant rejoindre un environnement dynamique.
• Capacités d’organisation et rigueur exigées.
• Bon relationnel et sens du service appréciés.

Responsabilités

• Gestion des arrivées et onboarding des collaborateur.rices.
• Rédaction de contrats, attestations et gestion administrative.
• Préparation des variables de paie et réponse aux questions RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Sens du service

Travail en équipe

Anglais intermédiaire

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en administration ou gestion

Description du poste

Sous la responsabilité d’un.e Responsable Administration du Personnel, vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargé.es d’Administration du Personnel sur le périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

• Gestion des arrivées et Onboarding : suivi des arrivées, collecte et archivage des pièces administratives, formalités d’embauche (DPAE), création des dossiers RH des collaborateur.rices dans le SIRH ;
• Gestion contractuelle : rédaction des contrats (CDI, CDD, contrats d’apprentissage et de professionnalisation), rédaction des attestations diverses, documents divers… ;
• Gestion administrative : déclaration de détachement, suivi mutuelle, gestion des visites médicales… ;
• Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences, heures supplémentaires… ;
• Réponse au suivi des questions du quotidien des collaborateur.rices ;
• Gestion des stages de découverte ;
• Support aux autres membres de l’équipe sur divers sujets RH et projets en cours : présentation sessions d'Onboarding, communication RH, support de présentation, mise à jour des intranets, etc.

Profil

• Etudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 -avec une spécialisation administration, gestion ou RH-, vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateur.rices.
• Vous savez faire preuve d’une très grande rigueur et vous avez de fortes capacités d’organisation.
• Doté.e d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel.
• Anglais intermédiaire souhaité.

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un recruteur
• [60 minutes] : entretien avec uneResponsableAdministration du Personnel
• [45minutes] : entretien avec les deux autresResponsables Administration du Personnel

Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft

• Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…)
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([e-mail]).

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.