ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F (CLAIRAC-47)

Groupe Terres du Sud; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement collaboratif, en gérant les contrats de vente et en assurant la satisfaction client. Vous serez au cœur des opérations, en travaillant avec divers services pour garantir la conformité des livraisons et en étant le principal interlocuteur des clients. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le service client, ce rôle est fait pour vous !

Prestations

Retraite complémentaire

Mutuelle familiale

Avantages CSE

Accompagnement individualisé

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Expérience en administration des ventes requise.
• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative ou commerce.

Responsabilités

• Coordonner l'exécution des contrats de vente et assurer la facturation.
• Gérer les en-cours clients et le suivi des paiements.

Connaissances

Outils bureautiques

Facturation

Sens du service client

Organisation et planification

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Bac +2 en commerce

Outils

Excel

Word

ERP

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F (CLAIRAC-47)

Nature du contrat

CDD - Remplacement

LE MOT DU MANAGER

"Rejoignez notre équipe Alcor au sein du Groupe Terres du Sud ! Ce CDD est une opportunité idéale pour développer vos compétences en administration des ventes dans le secteur des céréales. Votre rigueur, votre organisation et votre sens du contact client seront des atouts essentiels pour assurer la gestion de nos contrats de vente et la satisfaction de nos clients." Michel Robert, Directeur Commercial Alcor Céréales.

LE CONTEXTE

Au sein du Groupe Terres du Sud, Alcor est un acteur régional majeur dans la mise en marché des céréales. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e Administration des Ventes (H/F) organisé.e et dynamique basé.e à Clairac pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et diversifié et serez un lien essentiel entre nos clients et nos divers services.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité du Directeur Commercial d’Alcor Céréales, vous coordonnez et assurez la bonne exécution des contrats de vente, de la saisie à la facturation, en collaborant étroitement avec nos clients, les services exploitation et logistique internes et externes.

COMMENT

Vous pilotez la gestion administrative des contrats de vente :

1. Vous saisissez les contrats de vente dans notre système ERP.
2. Vous gérez les en-cours clients : vous vous assurez de la couverture totale du montant de la transaction en lien avec notre assurance crédit.
3. Vous effectuez la facturation client et organisez le suivi des paiements et la mise à jour des comptes clients.

Vous Coordonnez L'exécution Des Contrats

Vous collaborez étroitement avec l'équipe Exploitation Silos pour garantir la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais) en tenant compte des impératifs opérationnels et des cahiers des charges propres aux contrats de vente.

Vous organisez le transport des marchandises en liaison avec le service logistique.

Vous Êtes En Relation Avec Les Clients

Vous êtes le principal interlocuteur des services exécution de nos clients pour toutes les questions liées au déroulement des contrats et à la facturation.

Vous traitez les réclamations liées à la qualité des produits, aux retards de livraison et aux autres non-conformités contractuelles en collaboration étroite avec le directeur commercial d’Alcor Céréales.

Description du profil

VOTRE PROFIL

Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, commerce ou équivalent.

Expérience : Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes.

Compétences Clés

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, ERP);

Vous avez des compétences en facturation;

Vous avez un bon sens du service client;

Vous aimez organiser et planifier;

Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve;

Vous avez un bon esprit d'équipe et de communication;

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE TERRES DU SUD ?

Comme nos collaborateurs, nos adhérents et partenaires, vous partagez notre ADN et nos valeurs de pragmatisme, de volonté et de proximité et vous souhaitez vous inscrire dans notre projet commun Développeur de terroirs. Un projet qui nous rassemble et qui nous ressemble.

Vous souhaitez occuper un poste dynamique et passionnant au contact d'un grand nombre d’interlocuteurs.

Nous rejoindre, c’est bénéficier d’un accompagnement et de formations individualisées et être acteur de sa carrière au sein du Groupe.

Le Processus De Recrutement

Dès réception de votre CV, Marion DELSUC, Chargée de recrutement, l’étudiera avec attention.

Si votre profil correspond à nos critères de sélection, Marion DELSUC vous contactera pour un échange téléphonique.

Si votre candidature est retenue, vous rencontrerez, sur site, Michel ROBERT, Directeur Commercial, et Marion DELSUC.

Une fois tous les entretiens réalisés, nous vous apporterons une réponse finale.

Michel ROBERT préparera votre intégration.

Les avantages

Les Avantages

Type de contrat : CDD, temps plein.

Rémunération et avantages : retraite complémentaire, mutuelle familiale, avantages CSE.

Formation et développement : Accompagnement individualisé, processus carrières et opportunités de mobilité interne.

Le challenge vous intéresse ? Vous souhaitez postuler ?

Rendez-vous en haut de la page et déposez votre candidature !