Assistant(e) Administration Des Ventes H/F CDD

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe industriel familial en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un CDD de 6 mois à Strasbourg. Ce rôle clé au sein d'une équipe dynamique implique la gestion des commandes, le suivi logistique, et l'interface avec les clients. Vous apporterez un soutien opérationnel aux commerciaux et contribuerez à l'atteinte des objectifs de vente. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon niveau d'anglais ou d'allemand, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

Tickets restaurant

Participation employeur à la mutuelle

Environnement de travail dynamique

Politique de promotion interne

Formation continue

Qualifications

• 2-5 ans d'expérience sur un poste similaire, jeunes diplômés acceptés.
• A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des commandes et la gestion des dossiers clients.
• Collaborer avec le service comptable pour les retards de paiement.

Connaissances

Administration des ventes

Gestion des stocks

Analyse des besoins

Compétences relationnelles

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'allemand

Formation

Bac minimum dans le domaine du commerce/logistique

Outils

ERP

Excel

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

9c953b10fb4e

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

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Job Description:

MISSION

PROFIL

Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ».

Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous sommes investis pour accompagner nos Clients, en leur apportant des offres de services performantes et durables, dans l’univers des étuis, étiquettes, coffrets et PLV.

Avec plus de 50 ans de savoir-faire, nous créons des solutions personnalisées, innovantes et toujours attentives aux enjeux environnementaux et sociétaux. Fiers de contribuer à une économie circulaire, nous utilisons majoritairement des matières biosourcées dans nos processus de fabrication. Nous sommes plus de collaborateurs, répartis sur 41 sites à taille humaine, qui participent à la réalisation d’un Chiffre d’Affaires de Millions d’euros.

Authentiques, aux valeurs communes, nous recrutons des personnalités qui recherchent une aventure personnelle et collective, tout en s'engageant activement dans une démarche durable et respectueuse de l'environnement
Assistant(e) Administration Des Ventes H/F CDD

Basé à Strasbourg, Autajon Labels Strasbourg fait partie de la division Labels du Groupe Autajon.
Le site compte 90 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 12 millions d'euros.
Fournisseur historique des plus grandes marques de Cosmétiques et Spécialités de luxe, Autajon Labels Strasbourg est expert dans la fabrication d'étiquettes adhésives dans les domaines de la parfumerie, du maquillage, des soins et des Vins & Spiritueux, alliant savoir-faire et technologies.

MISSION

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité (CDD 6 mois minimum), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à pourvoir dès que possible et jusqu'à janvier.

Rattaché(e) au Responsable du service clients au sein d'une équipe de 5 personnes, votre objectif est d'offrir un soutien opérationnel et organisationnel aux commerciaux afin de réaliser les objectifs de vente.

Pour cela :

• Vous assurez le traitement administratif des commandes, c'est-à-dire la gestion des dossiers clients depuis la prise de contact jusqu'à la livraison.
• Vous êtes l'interface de nos clients et de l'organisation du site.
• Vous assurez la gestion des stocks de produits finis et stocks âgés.
• Vous analysez les besoins par le biais de grilles Excel.
• Vous veillez à la cohérence tarifaire des commandes saisies.
• Vous collaborez ponctuellement avec le service comptable pour les retards de paiement.
• Vous êtes force de proposition pour le service assuré à nos clients.

PROFIL

• Issu(e) d'une formation supérieure Bac minimum dans le domaine du commerce/logistique, vous avez idéalement 2-5 ans d'expérience sur un poste similaire, jeunes diplômés acceptés.
• A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous travaillez sur un ERP.
• Vous maîtrisez parfaitement l'administration des ventes, le suivi clients et le suivi logistique des commandes.
• Un bon niveau en anglais et/ou allemand à l'oral et à l'écrit est nécessaire dans le traitement des dossiers.
• Vous faites preuve de qualités relationnelles et vous disposez d'un sens du compromis.
• Vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e).
• Vous démontrez une certaine réactivité dans votre travail.
• L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont essentielles dans cette fonction afin d'assurer la rapidité des traitements administratifs.
• Vous avez une bonne capacité à vous intégrer à une équipe.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES / AVANTAGES

Conditions de travail : CDD de 6 mois minimum à pourvoir le plus rapidement possible.

8 bonnes raisons de nous rejoindre :

• Un salaire fixe et des versements annuels liés à l'intéressement et la participation de l'entreprise
• Un environnement de travail dynamique avec des moyens techniques et financiers.
• Une politique de promotion interne et de formation.
• Un ensemble de valeurs fortes partagées par nos équipes, dans tout le groupe.
• Un groupe en constant développement.
• Un savoir-faire technique indéniable sans cesse remis en cause.
• Une innovation et une qualité au cœur de la stratégie d'entreprise.
• Des clients prestigieux à renommée internationale.

Rémunération fixe sur 13 mois + tickets restaurant + participation employeur à la mutuelle

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