ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F)

TN France; Angoulême; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette entreprise dynamique recherche un professionnel de la gestion commerciale pour rejoindre son équipe à Bordeaux. Vous serez responsable de l'interface entre les commerciaux et la production, en assurant le suivi des commandes et la gestion des relations clients, tant en France qu'à l'international. Avec un accent sur l'exportation, ce poste exige une expérience solide dans le domaine des vins et spiritueux, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Si vous êtes rigoureux, méthodique et doté d'excellentes qualités relationnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine des vins et spiritueux.
• Maîtrise de l'anglais courant et connaissance d'une troisième langue sont des atouts.

Responsabilités

• Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux.
• Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison.

Connaissances

Gestion commerciale

Maîtrise de l'anglais

Connaissance des vins et spiritueux

Rigueur et méthode

Qualités relationnelles

Formation

Bac + 2 à Bac + 4 (BTS, Licence Pro)

Outils

Pack Office

Sage 100

Description du poste

Client

La Maison PEYRAT, fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un large choix de Cognacs millésimés. Elle propose également, dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs, de Rhum d'exception, et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires dans de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et États-Unis… (95 % du chiffre d'affaires réalisé à l'export). La maison recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) :

Poste

Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports, et gérez la relation clients France et export :

1. Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, États-Unis…)
2. Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison : saisie, enregistrement, vérification des demandes, élaboration des pro-forma, envoi des confirmations d'offres, facturation, suivi des paiements et relances
3. Suivi avec la Direction du marché des États-Unis, commandes, expéditions…
4. Gestion de la documentation nécessaire à l'exportation, suivi de la logistique (plateforme de stockage et transporteur) et relations avec les transitaires en lien avec la production, les chais, et en collaboration avec les prestataires (lieu de la mise en bouteille).
5. Secrétariat administratif et commercial : préparation de dossiers, édition de tableaux de bord/statistiques des ventes, relations téléphoniques avec les clients, achats de matières sèches, gestion des demandes de documentation et d'envoi d'échantillons, préparation des grilles tarifaires, mise à jour des fichiers clients/prospects, traductions.

Poste basé à Bordeaux centre (33)

Profil

De formation Bac + 2 à Bac + 4 (BTS, Licence Pro Commerce international, ESC ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine des vins et spiritueux. La maîtrise de l'anglais courant, ainsi qu'une connaissance d'une troisième langue, sont des atouts. Connaissance des techniques commerciales et des procédures administratives export. Maîtrise du Pack Office et d'un ERP (Sage 100, apprécié). Rigueur, méthode, implication, qualités relationnelles, dynamisme et esprit de service client sont essentiels.