Assistant(e) Administration des ventes formation H/F

Apave; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez Apave en tant qu'Assistant(e) Administration des ventes en CDD de 10 mois. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la gestion des contrats nationaux de formation, du reporting, et des tâches administratives variées. Apave valorise les différences et offre un programme de formation ainsi que divers avantages, favorisant votre épanouissement professionnel.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

RTT

Participation

Plan d'épargne

Primes vacances

Outils connectés

Qualifications

• Expérience en administration des ventes souhaitée.
• Compétences en gestion et reporting appréciées.

Responsabilités

• Envoi et validation des factures clients.
• Reporting sur la facturation et assistance au pilotage de contrats.
• Création de clients dans la base de données et modifications commerciales.

Connaissances

Orientation service client

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou commerce

Description du poste

Assistant(e) Administration des ventes formation H/F, Nantes

Mission proposée

Développez vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, en contribuant à des missions passionnantes pour prévenir et maîtriser les risques.

Apave recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDD de 10 mois.

Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrerez notre équipe de gestion centralisée des contrats nationaux formation et travaillerez sur l'ensemble du processus d'administration des ventes lié à la gestion du plan de formation d'un de nos clients.

Concrètement, quelles seront vos missions quotidiennes ?

Après une période d'accueil et d'intégration, vos missions incluront :

• Envoi des factures papier
• Validation des factures clients
• Reporting sur la facturation
• Assistance au pilotage de contrats (mise en page de documents, mise à jour de bases de données)
• Calcul du chiffre d'affaires par compte client
• Transmission des bons de commandes aux agences

Selon votre profil, des tâches plus classiques d'administration des ventes pourront également vous être confiées : création d'un client dans la base de données, analyse d'accords commerciaux, saisie d'offres, modifications commerciales, création de factures, etc.

CDD de 10 mois.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Apave, vous faites partie d'une organisation où la force du collectif est une réalité, où l'accompagnement est quotidien, permettant à chacun de trouver sa place.

Chez Apave, nos différences sont une richesse que nous mettons au service de missions à forte utilité sociale.

Et vous ? Parlons de votre profil.

Votre parcours

Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou commerce. Vous avez une première expérience en administration des ventes.

Vos compétences et qualités personnelles

Orientation service client indispensable : écoute, dynamisme, sourire, réactivité, rigueur. La rigueur administrative, l'esprit d'équipe et la polyvalence sont également essentielles.

Vous vous reconnaissez ?

Nous proposons un programme de formation complet, des possibilités de mobilité interne, et un environnement de travail propice à votre épanouissement professionnel, avec des avantages tels que 13ème mois, tickets restaurant, RTT, participation, plan d'épargne, primes vacances, outils connectés, etc.

Postulez pour faire connaître votre profil. Après une première sélection, vous serez contacté pour un échange, puis si tout se passe bien, des entretiens techniques et RH suivront.

Nous avons hâte de collaborer avec vous !