Assistant(e) Administration des Ventes F/H

Lumiplan; Grenoble; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100%

Tickets restaurant

Mobilité durable

Environnement convivial

Transports Grenoble

Résumé du poste

Lumiplan, groupe dédié à la communication dynamique à Grenoble, recherche un(e) Responsable Administration des Ventes pour un remplacement maternité sur le site du Versoud. Vous travaillerez avec les commerciaux, les chargés d’affaires et le pôle administratif/comptabilité.

Vous assurez la saisie et le suivi des devis et commandes, la facturation, la gestion des données clients (D365, Salesforce) et l’administration des contrats de service et maintenance, avec autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation et expérience en gestion administrative des ventes requises.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et d’un CRM (Salesforce).
• Bonne connaissance des Incoterms serait un plus.

Responsabilités

• Réalisation des devis et saisie des commandes clients sous supervision d’un chargé d’affaires.
• Gestion de l’administration des ventes et suivi des contrats de service/maintenance.
• Établissement des factures et tenue des données clients dans D365 et Salesforce.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Rigoureux

Autonomie

Formation

Formation en Gestion et Administration des Ventes

Outils

Excel

Word

Salesforce

Description du poste

Description De L'entreprise

LUMIPLAN acteur majeur de la communication dynamique sur le territoire conçoit, fabrique et installe des solutions innovantes d’information : écrans, apps citoyennes, bornes et afficheurs dans les transports publics (aux arrêts ou dans les véhicules), logiciels de pilotage…

LUMIPLAN acteur majeur de la communication dynamique sur le territoire conçoit, fabrique et installe des solutions innovantes d’information : écrans, apps citoyennes, bornes et afficheurs dans les transports publics (aux arrêts ou dans les véhicules), logiciels de pilotage…

Notre valeur ajoutée réside dans la valorisation des territoires qui nécessitent une information fiable, de qualité et adaptée aux contextes locaux.

Description Du Poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrez notre site du Versoud. Vous ferez équipe avec nos commerciaux, les chargés d’affaires ainsi que notre pôle administratif/comptabilité.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Réalisation des devis aux constructeurs bus et cars à partir d'un catalogue
• Saisie des commandes des clients avec appui technique d'un chargé d'affaires et suivi dans nos outils de gestion
• Gestion de l'administration des ventes
• Etablissement de la facturation Client
• Saisie et mise à jour des données clients dans les outils (D365, Salesforce...)
• Gestion administrative des contrats de service et contrats de maintenance pour toutes les affaires
• Etablissement des contrats de prêt et gestion des retours de matériel

Cette liste n’est pas limitative. Vous participez à d'autres missions en fonction des besoins et de la saisonnalité de notre activité.

Profil recherché

De formation initiale en Gestion et Administration des Ventes, vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

De nature impliqué(e), rigoureux(se), réactif(ve), vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Excel, Word) et CRM (Salesforce).

Reconnu(e) pour votre excellent relationnel client et vos qualités rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté(e) de capacité d'adaptation et d'autonomie.

Votre connaissance des Incoterms sera un plus.

En Rejoignant Notre Équipe, Vous Rejoignez Une Entreprise à Taille Humaine, Mettant En Avant Les Valeurs De Bienveillance, Communication Et Respect De L’environnement

• La Mutuelle est prise en charge à 100% par l'entreprise
• Tickets Restaurant
• Un environnement de travail agréable au sein de notre nouveau site, offrant un meilleur cadre de travail à nos collaborateurs.
• Notre site est accessible en transports en commun : réseau de transports de Grenoble, site proche de la gare de Lancey (sur la ligne TER Grenoble/ Chambéry).
• Forfait Mobilité durable : Prise en charge dans le cadre des trajets domicile-travail pour certains modes de transports (vélo, covoiturage…)

Une démarche RSE, notre engagement est certifié par EcoVadis

Le groupe LUMIPLAN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances.

Nos postes sont ouverts à tous.

Lumiplan En Détail

Depuis notre création en 1972, nous développons des savoir-faire et des expertises autour de la communication dynamique, afin de proposer des solutions toujours plus performantes et innovantes. Acteur engagé depuis longtemps aux côtés de nos clients, nous partageons leurs enjeux stratégiques de développement et de diffusion de l’information de proximité en temps réel.

Qu’elle soit à destination des citoyens, des voyageurs ou des visiteurs, l’information contribue à valoriser le territoire aux yeux des usagers, à dynamiser les centres-villes, à faciliter la mobilité, ou à promouvoir l’offre touristique locale.

Nous intervenons dans trois grands domaines d'activité : la communication citoyenne, la mobilité et la dynamisation des sites touristiques de montagne. Ces trois domaines d'activité possèdent un point commun : l'information utile en temps réel, sur des écrans physiques et digitaux, pouvant être pilotés par notre plate-forme LumiPlay.

Nous sommes 270 collaborateurs en France et à l’international pour un CA de plus de 60 M d’€ et nous investissons plus de 9% de notre CA en R&D.