Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H / F - Gl events - Expocinq - CDD.

GL EVENTS; Chassieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GL events, acteur majeur de l'événementiel, recherche un(e) assistant(e) administration de ventes en CDD pour garantir le suivi administratif et commercial des exposants lors de salons. Le poste exige une formation Bac+2/3 et une première expérience dans l'administration des ventes. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation des événements, collaborant avec divers services pour assurer le succès des salons.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'administration des ventes, idéalement dans l’événementiel.
• Connaissance du secteur outdoor, randonnée ou tourisme appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers exposants.
• Collaborer avec les services pour la bonne préparation des salons.
• Être présent(e) sur les salons pour un soutien opérationnel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Capacité de traitement administratif rigoureux

Excellentes aptitudes relationnelles

Formation

Formation Bac+2 / 3

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Logiciels de gestion commerciale / CRM

Description du poste

GL events, acteur de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Présent dans plus de 90 pays, le Groupe intervient sur trois grands métiers :

• l’organisation de salons,
• la gestion d’espaces événementiels,
• et la fourniture de prestations au service de l’événement.

En 2024, GL events a réalisé un chiffre d’affaires de 1,6 milliard d’euros, dont près de 50 % à l’international, confirmant son rôle de leader global dans le secteur.

Dans le domaine des salons grand public, GL events développe avec succès une dynamique autour de la randonnée, un secteur en pleine croissance et porteur de valeurs fortes : nature, bien-être, exploration et durabilité.

Fort de la réussite du Salon du Randonneur à Lyon (17 éditions) et de l’essor du salon Occ’ygène à Toulouse, GL events poursuit son développement à travers sa filiale Expocinq, avec l’ambition affirmée de devenir l’acteur de référence des événements liés à la randonnée en France.

Un nouveau projet ambitieux est actuellement en cours avec le lancement d’un salon à Paris, marquant une nouvelle étape dans notre stratégie de croissance.

C’est dans ce contexte de croissance et d’ambitions renouvelées que nous recherchons : un assistante administration de ventes H / F en CDD.

L’Assistant(e) ADV aura pour mission de garantir le suivi administratif, commercial et logistique des exposants des deux salons :

Gestion administrative et commerciale

• Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers exposants
• Traiter les demandes de participation et procéder aux inscriptions
• Élaborer, envoyer et suivre les factures via un ERP
• Élaborer un tableau de bord pour l’équipe commerciale afin de suivre les encours

Participation à l'organisation des événements

• Collaborer avec les différents services (commercial, marketing) pour la bonne préparation des salons
• Être présent(e) sur les salons pour un soutien opérationnel si besoin
• Contribuer au bilan post-événement et à l’amélioration continue des processus

Formation et expérience

• Formation Bac+2 / 3 dans le domaine [à préciser – la mention "Mi" semble être une erreur]
• Première expérience réussie dans l'administration des ventes, idéalement dans le secteur de l’événementiel
• Connaissance du secteur outdoor, de la randonnée ou du tourisme appréciée.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale / CRM
• Capacité de traitement administratif rigoureux
• Bonne expression écrite et orale
• Anglais professionnel

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe
• Réactivité et adaptabilité
• Résistance au stress, notamment en période de forte activité
• Aisance téléphonique et goût pour les contacts clients
• Type de contrat : CDD – 8 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu de travail : Lyon Eurexpo
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Date de prise de poste : Septembre 2025

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Assistante Adv • Chassieu, Rhône, France