Assistant(e) administration des ventes (adv) (H/F)

Toshiba; Sotteville-lès-Rouen; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un(e) Assistant(e) Administrative au service Administration des Ventes (ADV) pour Sotteville-lès-Rouen, en CDI. Le poste implique le contrôle des données des Bons de Commande, la saisie dans l'ERP et la facturation de fin de mois, ainsi que la gestion des contrats et des demandes clients par téléphone et mail.

Profil recherché: rigoureux, autonome, réactif avec esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers confidentiels; maîtrise du pack Office (Excel

Qualifications

• Rigueur et autonomie pour gérer plusieurs dossiers.
• Expérience en gestion ADV et saisie de commandes.
• Maîtrise d'Excel et du pack Office, et bonne communication téléphonique.

Responsibilities

• Contrôler les données des Bons de Commande.
• Saisir les commandes dans l'ERP.
• Assurer la facturation de fin de mois.
• Gérer les contrats.
• Traiter les demandes clients par mail et téléphone (espace web clients).

Skills

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Tools

Excel

ERP

Job description

Lieu 76300 Sotteville-lès-Rouen France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.
TRGO une de ses filiales œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI…

TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un(e) Assistant(e) Administrative au service Administration des Ventes (ADV). F/H

Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions:

- le contrôle des données des Bons de Commande

- la saisie des commandes dans l'ERP

- d'assurer la facturation de fin de mois

- la gestion des contrats

- la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients)

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe

Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle.

Vous maîtrisez le pack office en particulier EXCEL jusqu'au TCD, vous êtes à l'aise au téléphone