Assistant-e Administration des Ventes (ADV) (H/F)

SARL ETS LAFAGE ROGER ET FILS; Fontanès; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions d'hygiène recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes en CDI à temps plein. Le poste requiert des compétences en accueil, gestion des commandes et des outils bureautiques. Le candidat idéal doit avoir un sens du service développé et faire preuve de rigueur et d'autonomie. Rémunération proposée: 25 000 € brut annuel.

Prestations

Formation aux outils internes

Environnement PME à taille humaine

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou service client.
• Aisance relationnelle pour l'accueil téléphonique et physique.
• Rigueur, autonomie et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires au téléphone et en personne.
• Gérer les courriels et suivre les devis et commandes.
• Coordonner avec l'équipe logistique pour les livraisons.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Pack Office

Néo Gestion

Canva

Description du poste

Assistant-e Administration des Ventes (ADV) (H/F)

En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous avez pour mission :

• Rattaché-e au service commercial, vous êtes l'un des premiers contacts de nos clients et partenaires.
• Vous contribuez activement à la fluidité des opérations ADV à travers :
  • L'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs (service marchandises au comptoir)
  • La gestion des courriels
  • La saisie et le suivi des devis et commandes dans notre logiciel de gestion commerciale
  • La coordination avec l'équipe logistique pour assurer le bon déroulement des livraisons
  • La gestion administrative des appels d'offres (préparation des dossiers, suivi des réponses)
  • Un appui ponctuel à la communication (création de supports simples via Canva ou équivalent)

Profil recherché :

• Vous êtes reconnu-e pour votre sens du service et votre organisation.
• Vous avez :
  • Une expérience en administration des ventes, service client ou poste similaire
  • Une aisance relationnelle pour l'accueil (téléphonique et physique)
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion commerciale (type Néo Gestion).
  • Idéalement, une maîtrise d'outils simples de création visuelle (Canva ou équivalent)
  • Rigueur, autonomie et goût du travail en équipe

Informations sur le poste :

• CDI - Temps plein 35h, du lundi au vendredi
• Rémunération : 25 000 € brut annuel
• Avantages : formation aux outils internes, environnement PME à taille humaine
• Lieu: Parc d'activités Cahors-Sud - 46230 Fontanes

Compétences requises :

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de vaisselle, verrerie et produits d'entretien

L'entreprise : SARL ETS LAFAGE ROGER ET FILS, 10 à 19 salariés. Depuis 1990, LAFAGE accompagne les professionnels de la santé, des collectivités, des EHPAD et de l'agroalimentaire en leur proposant des solutions d'hygiène fiables et adaptées.