Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)

Business At Work; Paris; Hybride; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Matériel de travail fourni

Primes

Résumé du poste

HORUS CONNECT recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI à Roissy-En-France. Vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes de nos solutions de sécurité connectée.

Vous gérez les commandes, le CRM, les devis et les contrats, coordonnez les délais de livraison avec les équipes, et assurez l’accueil et le support client.

Profil Bac+2, 2–3 ans d’expérience ADV, maîtrise Excel/Outlook/Word et idéalement un ERP; rémunération 2 000–2 200 € brut/mois + avantages.

Qualifications

• Bac+2 minimum exigé; ADV ou assistanat commercial apprécié.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel, Outlook et Word; ERP (ZOHO ou équivalent) souhaité.
• Bonne compréhension des produits techniques liés à la sécurité.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients et le suivi administratif des ventes.
• Suivre les délais de livraison et coordonner les équipes techniques.
• Préparer devis, offres et contrats et gérer le CRM.
• Relancer les offres et dossiers administratifs; point de contact client.
• Gérer le standard téléphonique et l’accueil.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI ou équivalent)

Outils

Excel

Outlook

Word

ERP Zoho

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) chez HORUS CONNECT :* Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)* + Roissy-En-France, Paris + CDI* Postuler# Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)## À propos**La sécurité connectée, notre truc à nous**Chez nous, la sécurité, ce n’est pas juste des alarmes et des caméras. Depuis 2010, on aide les entreprises à **protéger ce qui leur tient à cœur** : leurs locaux, leurs équipes, leurs projets. **Où ?** On est basés à Roissy Charles de Gaulle et on travaille avec des gens formidables qui nous font confiance depuis des années. **Notre job ?** Simplifier la vie des dirigeants en installant des systèmes de sécurité modernes, connectés et hyper fiables. Que ce soit pour un entrepôt, un bureau, ou même un petit commerce, on trouve toujours une solution. **Une équipe explosive** On n’est pas une énorme boîte impersonnelle. Chez nous, on se connaît tous, et on bosse tous ensemble main dans la main. Nos techniciens sont passionnés, réactifs, et toujours prêts à se plier en quatre. **Nos clients ont un problème ? On est là, tout simplement.** **Nos ambitions ?** Faire dormir nos clients sur leurs deux oreilles. Moderniser les systèmes de sécurité, parce qu’on n’est plus en 1990 ! Rester proches de nos clients, avec une approche simple et transparente.Chaque jour, on se lève avec la même envie : offrir une sécurité qui marche vraiment et des relations basées sur la confiance. Parce qu’à la fin, c’est ça qui compte.**La sécurité connectée, avec nous, c’est humain, c’est pratique, et c’est sans prise de tête.**## Descriptif du posteVous jouerez un rôle central au sein du service commercial, en assurant le suivi administratif et commercial des ventes de nos solutions de sécurité connectée (contrôle d’accès, vidéosurveillance, alarme, réseaux VDI, etc.).De l’enregistrement de la commande jusqu’à la facturation, vous veillerez à la fluidité de l’information entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières, afin de garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. ---### Votre rôle ?Garantir un traitement fluide, rigoureux et complet de chaque dossier client, depuis la commande jusqu’à la facturation. ---### **Votre quotidien, si vous nous rejoignez *** Gérer les commandes clients * Suivi des délais de livraison et de la coordination des équipes techniques* Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable* Préparation des devis, offres et contrats* Gestion du CRM et relance des offres et devis* Être le point de contact clients * Répondre aux demandes, suivre et relance des dossiers administratives* Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire * Suivi des règlements et relance des impayés simples* Gestion des demandes de financement auprès des leasers* Aider et mettre à jour la préparation des reportings * Accueil des clients et organisation d’évènements## Profil recherché### **Ce qu’on attend de vous **Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, Assistant de Gestion, ou équivalent).Vous avez 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV ou assistanat commercial).Vous maitrisez Excel, Outlook, Word et idéalement un ERP (ZOHO ou équivalent).Vous comprenez les produits techniques (caméras, câbles, lecteurs, centrales...) et vous n’avez pas peur d’apprendre.---### **Vos super-pouvoirs ** Rigueur et sens de l’organisation à toute épreuve Communication fluide et agréable (clients & collègues vous adorent) Réactivité et gestion des priorités Esprit d’équipe et sens du service clientLe petit plus : une expérience dans le secteur de la sécurité, BTP, électricité, courant faible ou concession automobile, c’est un vrai plus ---### **Rémunération et avantages ** Salaire fixe entre 2 000€ et 2 500€ brut/mois selon profil primes de performance Des challenges internes, des séminaires qui bougent, et une vraie ambiance d’équipe Mutuelle entreprise pour te couvrir au mieux Matériel de travail moderne (ordi, téléphone) Une équipe motivée, bienveillante, et toujours prête à t’épauler## Process de recrutement### **Le premier contact ** Après un 1er échange téléphonique, vous rencontrerez Régine (Office Manager) pour un premier entretien puis Bruno (CEO) lors du second entretien.---### **Semaine d’intégration ** Et si c’est le match parfait, vous commencerez avec notre semaine “Bienvenue chez HORUS” pour découvrir l’équipe et nos valeurs !## Informations complémentaires* Type de contrat : **CDI*** Lieu : **Roissy-En-France, Paris*** Niveau d'études : **Bac +2*** Expérience : **> 6 mois*** Salaire : **entre 2000€ et 2200€ / mois**