Assistant / e administration des ventes à temps partiel H / F

Dekra; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Dekra, une entreprise leader en sécurité des procédés industriels, recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes à temps partiel pour son site à Lyon. Ce rôle combine des tâches administratives et commerciales, et nécessite une bonne autonomie ainsi qu'un solide relationnel, surtout en anglais, pour coordonner les activités avec les laboratoires. Si vous avez une expérience similaire et souhaitez évoluer dans une équipe dynamique, rejoignez-nous pour contribuer à notre croissance.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Communication en anglais (niveau B1/B2).

Responsabilités

• Suivi des commandes de tests et coordination avec les laboratoires.
• Rédaction des offres et traitement administratif des commandes.
• Collaboration avec l'équipe commerciale et nos différents laboratoires.

Connaissances

Autonomie

Relationnel

Anglais

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Salesforce

SAGE

Word

Excel

Description du poste

Intitulé de l'offre

Assistant / e administration des ventes à temps partiel H / F

Type de contrat

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

Dekra Process Safety - filiale du groupe DEKRA - est présent dans plus de 20 pays. Nous sommes la branche spécialiste en sécurité des procédés industriels (conseil, acquisition de données de sécurité, formation).

Nous recherchons pour notre filiale française Chilworth France basée à Lyon Mermoz un / e assistant / e Administration des Ventes pour nous assister dans le développement de notre activité de tests en laboratoire.

Il s'agit d'un poste à pourvoir en temps partiel, de 24 heures par semaine. Il sera organisé de la façon suivante :

les 4 jours travaillés (6 heures par jour) seront le lundi, mardi, jeudi et vendredi.

En relation avec l'équipe commerciale de Chilworth France et nos différents laboratoires, l'activité consistera à assurer le suivi des commandes de tests et coordonner leur bon déroulement avec les laboratoires.

Cette activité comporte diverses tâches :

• Rédaction des offres
• Réception, traitement des commandes, ouvertures de comptes clients et émission des factures
• Suivi administratif de l'exécution des tests avec nos laboratoires, principalement celui de Southampton (UK)

Ce poste d'administration des ventes pour les projets expérimentaux de nos clients allie des composantes administratives et commerciales. Il nécessite de l'autonomie, un bon relationnel avec les différentes parties prenantes ainsi qu'un bon niveau d'anglais.

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et vous avez idéalement déjà pratiqué les logiciels Salesforce et SAGE.

La maîtrise de l'anglais est indispensable car vous serez amené / e à communiquer en anglais au quotidien. Un niveau minimum B1 voire B2 est attendu.

Votre autonomie, votre curiosité ainsi que votre sens du relationnel (avec les clients, les collaborateurs, les laboratoires) sont des éléments indispensables pour mener à bien vos missions après une période de formation et de familiarisation à cet environnement professionnel.

Evoluant dans une petite équipe dynamique, notre futur / e collaborateur / trice pourra être force de propositions pour développer notre activité de tests.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

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