ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (000143) F/H

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Description du poste

Intitulé du Poste

Votre mission

Nous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes (92) un :

Assistant ADV F/H

Rattaché(e) au service du Bureau d’Etudes de la Direction Régionale IDF, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Tenir et mettre à disposition la « Bibliothèque Commerciale » et tout autre document administratif et juridique,
2. Créer des supports commerciaux facilitant les réponses commerciales,
3. Suivre et organiser la veille aux Appels d’Offres (AO) sur le site EXPLORE & autres plateformes,
4. Suivre le tableau des AO et être le relai sur le support CRM (Sugar),
5. Répondre au Request for Information (RFI) des prospects (données RSE, sociales, financières de l’entreprise selon leur demande) et suivre les délais.
6. Centraliser, vérifier et déposer les documents demandés sur les plateformes de réponses aux appels d’offres, et transmettre aux services concernés les questions, demandes de compléments et notifications,
7. Analyser les documents de la consultation (dossier de l’AO),
8. Constituer les offres techniques et proposer des projets de réponse,
9. Participer aux réunions de lancement de réponse à l’AO (Kick off),
10. Suivre la tenue par le service commercial du CRM,
11. Gérer (recensement, réaffectation et suivi de traitement) les demandes diverses émanant du site internet.

La liste des missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

De niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine et avez une bonne connaissance des outils de veille, des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe.

Bonne communication, capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique exigée.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre force de proposition. Vous savez faire preuve d’écoute et de discrétion. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Alors le poste est fait pour vous !

« Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste