Assistant(e) Administration des Ventes

Locafontaine; Ris-Orangis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion des ventes et la satisfaction client. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, assurant le suivi des commandes, la création de devis, et la gestion administrative. Avec un esprit d'équipe et une approche rigoureuse, vous contribuerez à l'efficacité de l'entreprise tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant. Si vous aimez relever des défis et souhaitez faire partie d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prime sur objectifs mensuelle

Prime d’intéressement

Mutuelle - Prévoyance

Séminaires / évènements internes

Plan d’épargne entreprise

Qualifications

• Capacité à gérer les demandes clients et à suivre les ventes de manière efficace.
• Expérience dans la création et la gestion de devis et commandes.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients et suivi des ventes de la commande à la facturation.
• Coordination entre les différents services pour assurer la satisfaction client.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des ventes

Organisation

Réactivité

Rigueur

Formation

Expérience dans une Société de services B to B

Outils

ERP

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes chez Locafontaine | softgarden

LOCAFONTAINE

Expert en Fontaines à eau made in France, Locafontaine se positionne comme un fournisseur de solutions durables pour l'hydratation sur le lieu de travail. Il s’agit d’une entreprise à taille humaine en pleine croissance à deux chiffres depuis 10 ans. Notre mission : Permettre à tous un accès libre à une eau pure et fraiche avec des solutions à faible Impact. Nous cultivons l’esprit d’équipe, l’agilité et l’efficacité pour toujours mieux nous adapter à nos clients.

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de nos ventes, de la commande à la facturation.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des fournisseurs, jouant un rôle essentiel dans le suivi des ventes, la gestion administrative et la coordination entre les différents services. Organisation, réactivité et rigueur seront vos meilleurs atouts pour exceller dans cette mission !

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des demandes clients : Traitement et suivi des demandes (produits, services, devis).
• Élaboration des devis : Création de devis en respectant les conditions tarifaires et techniques.
• Gestion des commandes : Réception, suivi et relance des bons de commande clients.
• Administration des clients : Création et mise à jour des fiches clients dans l’ERP.
• Approvisionnement : Passation et suivi des commandes fournisseurs.
• Coordination avec le SAV : Transmission des informations pour le suivi des interventions.
• Pré-facturation et facturation : Gestion des bons de livraison, établissement et envoi des factures.
• Suivi des paiements : Vérification des règlements et relances si nécessaire.
• Gestion des plateformes institutionnelles : Mise en ligne des factures et gestion des éventuels rejets.

Avantages et rémunération

Package rémunération :

Rémunération brute selon profil (169h mensuelles)

• Prime sur objectifs mensuelle
• Prime d’intéressement

Autres avantages :

• Mutuelle - Prévoyance
• Séminaires / évènements internes
• Plan d’épargne entreprise

Depuis 2011, LOCAFONTAINE est engagée en faveur de la diversité et a signé une charte en lien avec les questions de diversité et d’égalité.

Votre profil

Vous avez le goût du challenge, l’esprit d’équipe et vous recherchez une entreprise dynamique?

Nous vous accueillons au sein de notre équipe!

Une formation interne à nos produits vous sera dispensée.

Votre expérience dans une Société de services B to B sera un plus.

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