Assistant.e Administration des ventes

TN France; Lille; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lille recherche un futur alternant en Administration des Ventes pour rejoindre une équipe engagée dans le développement durable. Ce rôle implique la gestion des appels et des commandes clients, ainsi que la rédaction de documents commerciaux. Vous aurez l'opportunité de travailler en alternance, alliant formation théorique et pratique, tout en contribuant à une mission significative de ressourcement des populations. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le service client, cette expérience enrichissante vous attend.

Qualifications

• Préparation d'un Bac+2 ou Bac+3 en Administration des Ventes.
• Maîtrise de la bureautique et appétence pour d'autres outils.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et les mails des clients.
• Coordonner et administrer les commandes clients.
• Rédiger devis et contrats pour les clients.

Connaissances

Bureautique

Communication

Organisation

Analyse des besoins

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en Administration des Ventes

Outils

Google Suite

Description du poste

Assistant.e Administration des ventes, Lille

Pigier Lille

Lille, France

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille.

Durée et rythme de la formation :

3 jours entreprise / 2 jours école, 12 mois.

Notre partenaire, situé dans la métropole Lilloise, recherche son ou sa futur.e Alternant.e Assistant.e Administration des ventes H/F.

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants et les mails
• Orienter les appels entrants vers le service ou l'interlocuteur concerné
• Analyser les besoins des clients
• Coordonner et administrer les commandes clients
• Créer et mettre à jour les clients et contacts dans l'outil métier
• Saisir les informations relatives aux contrats commerciaux dans l'outil métier
• Rédiger les devis et les contrats
• Assister le chargé d'affaires dans le traitement des litiges de facturation
• Réaliser le reporting client
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
• Réaliser diverses tâches de gestion administrative
• Participer à la communication des informations avec les différents services de l'entreprise (commerce, exploitation, facturation, ...)

Profil recherché :

Vous préparez un Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine de l'Administration des Ventes.

Vous maîtrisez la bureautique (Google Suite) et avez de l'appétence pour les autres outils.

Vous avez un excellent rédactionnel et relationnel, vous êtes rigoureux.se et organisé.e.

Si l'attrait de notre entreprise partenaire, qui contribue à « ressourcer le monde » en favorisant l’accès des populations aux biens essentiels dans le respect des objectifs de développement durable, correspond à vos valeurs, alors rejoignez-nous !

Modalités :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage