Assistant.e Administration des ventes

Type de poste : Assistant.e Administration des ventes

Secteur :

Localisation : 57 rue Pierre Mauroy, 59000 (Lille)

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille.

Durée et rythme de la formation :

12 mois, 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école par semaine.

Notre partenaire, situé dans la métropole lilloise, recherche son ou sa futur.e Alternant.e Assistant.e Administration des ventes H/F.

Les missions principales :

1. Gérer les appels entrants et les mails
2. Orienter les appels vers le service ou l'interlocuteur concerné
3. Analyser les besoins des clients
4. Coordonner et administrer les commandes clients
5. Créer et mettre à jour les fiches clients et contacts dans l'outil métier
6. Saisir les informations relatives aux contrats commerciaux dans l'outil métier
7. Rédiger les devis et contrats
8. Assister le chargé d'affaires dans le traitement des litiges de facturation
9. Réaliser le reporting client
10. Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
11. Réaliser diverses tâches de gestion administrative
12. Participer à la communication des informations avec les différents services de l'entreprise (commerce, exploitation, facturation, etc.)

Profil recherché :

Vous préparez un Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine de l'Administration des Ventes.

Vous maîtrisez la bureautique (Google Suite) et avez une appétence pour d'autres outils.

Vous avez un excellent rédactionnel et relationnel, vous êtes rigoureux.se et organisé.e.

Si l'attrait de notre entreprise partenaire, qui contribue à « ressourcer le monde » en favorisant l’accès des populations aux biens essentiels dans le respect des objectifs de développement durable, correspond à vos valeurs, alors rejoignez-nous !

Modalités :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat