Assistant(e) Administration Des Ventes

Rattaché(e) à la direction, vous apportez au quotidien l'assistance administrative nécessaire à l'équipe Commerciale.

Responsabilités :

• Répond aux demandes d'information Interne dans le domaine d'expertise du service.
• Assure une relation directe avec les clients des Équipes Commerciales.
• Par utilisation de SAGE, transcrit, exploite et classe les informations techniques liées aux commandes (Contrôle de stock, saisie des commandes, validation de faisabilité, respect des procédures « Transport »).
• Participe à l'optimisation des procédures en lien avec le coordinateur logistique.
• Alerte le Commercial de tout souci financier d'un compte client.
• Assure l'ouverture des comptes des nouveaux clients, et la mise à jour de ceux-ci.
• Assure la mise en place et la mise à jour des conditions tarifaires négociées dans le système de gestion (SAGE).
• Effectue toute opération de relation commerciale client définie par la direction.
• Assure le travail administratif de traitement et classement documents commerciaux.

Cette liste est non exhaustive.

Conditions :

• Place de parking
• 35h / (9h-17h) du lundi au vendredi / 12 mois
• Pas de télétravail

Qualifications :

• Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 type BTS ou DUT.
• Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et fiable.
• Vous avez un très bon contact téléphonique.
• Vous êtes également capable de gérer et suivre avec dynamisme plusieurs projets simultanément dans le meilleur délai.

Qualis recrute pour son client, société spécialisée dans les équipements à destination des métiers de la construction et du bâtiment.