Assistant-e administratif-ve - volante

Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service emploi et compétences de la direction des ressources humaines recherche un adjoint administratif pour assurer des missions variées, notamment en secrétariat et comptabilité. Le candidat idéal doit faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes qualités relationnelles. Les missions se dérouleront à Nantes, avec une date limite de candidature fixée au 13/10/2023.

Qualifications

• Missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueil et réception des appels téléphoniques.
• Gestion de l’agenda et du courrier.
• Gérer et vérifier les engagements comptables.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Capacités d’adaptation

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Direction ressources humaines - Service emploi et compétences

Sous l'autorité du cheffe de service emploi et compétences

Profil souhaité :

Filière Administrative

Catégorie C

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

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Le service emploi et compétences de la direction des ressources humaines met en œuvre : le recrutement et l’accompagnement à la mobilité des agents des directions du siège, la conception, la mise en œuvre et la coordination du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le conseil en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences : études prospectives, analyse de postes et de missions, conseil et accompagnement individualisé aux parcours professionnels… le pilotage des principes de gestion et de projets structurants pour l’ensemble des services du Département.

Vous assurez des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l’ensemble des services du siège.

Secrétariat :

• Accueil, réception des appels téléphoniques
• Traitement des courriers « départ – arrivée » du service
• Gestion de l’agenda et du courrier
• Dactylographie de rapports, courriers, notes, classement
• Commande et suivi des fournitures pour le service

Comptabilité :

• Gérer et vérifier les engagements, préparer les mandatements
• Vérifier les pièces justificatives des paiements
• Engager et liquider dans le logiciel comptable
• Permettre l’établissement et les mises à jour des tableaux de bord comptables

Gestion de dossiers :

• Gérer les dossiers confiés selon les procédures en place
• Assurer les relations internes et externes associées aux dossiers
• Suivre des marchés publics
• Veiller au classement et à l’archivage des dossiers

Missions dans les services centraux du bassin de l’Erdre et boulevard Victor Hugo à Nantes

Compétences attendues :

• Organisation, discrétion et rigueur
• Capacités d’adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Modalités de candidature :

Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-51979A au plus tard le 13/10/2023, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

Répondre par ce site ou par courrier, à l'attention de :

Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique

Direction des Ressources Humaines,

Service Emploi et Compétences

Stéphanie LE GLOUANEC, Chargée de recrutement

Stéphanie GAILLARD, Cheffe du service emploi et compétences

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