Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat H / F

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU BASSIN DE POMPEY; Pompey; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des autorisations d'urbanisme et d'habitat. Ce rôle clé implique la gestion des délais, la saisie d'informations dans un logiciel spécialisé, et l'accueil des interlocuteurs. Vous serez au cœur d'un service reconnu, contribuant à l'organisation logistique et à la collaboration inter-services. Si vous êtes passionné(e) par l'urbanisme et souhaitez jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et traitement des dossiers.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de statistiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
• Participer à l'instruction des demandes et à la gestion des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie d'informations

Rédaction de courriers

Accueil téléphonique

Statistiques

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciel spécialisé en urbanisme

Description du poste

Le Bassin de Pompey instruit depuis 2010 les autorisations du droit des sols pour le compte des communes de son territoire. Ce service reconnu a été depuis lors mis à disposition d'autres intercommunalités comme Mad et Moselle et Seille et Grand-Couronné. Dans ce cadre, la plateforme recrute un / une assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat (catégorie C) afin d'assurer la gestion administrative de l'urbanisme et de l'habitat.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de la plateforme d'instruction des autorisations du Droit des Sols au sein de la Direction urbanisme et habitat, vous aurez pour missions de :

• Assurer le suivi administratif et fiscal de la procédure d'instruction(gestion des délais, réception des dossiers, éditions de données statistiques…)
• Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme
• Assurer la saisie et / ou la rédaction des courriers et d' autres actes administratifs
• Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs du service de l'accueil du Bassin de Pompey et du Guichet de l'habitat
• Assurer le suivi administratif des documents d'urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU)
• Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme (Certificats d'urbanisme, déclarations préalables) et de la gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner
• Etablir des statistiques à l'appui du logiciel de gestion.
• Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents de la Direction
• Appui administratif à la Direction de Urbanisme et Habitat ainsi qu'au Pôle Aménagement Durable et Transitions Territoriales : organisation logistique des réunions, suivi des bons de commandes et factures, collaboration inter-services.

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Assistante Administratifve • Pompey, Lorraine, France