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AKACIA; Saint-Quentin-Fallavier; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AKACIA recherche un collaborateur polyvalent à Saint-Quentin-Fallavier pour piloter le fonctionnement quotidien de l’entreprise et accompagner les projets internes et externes. Poste à pourvoir en CDI ou CDD, 39 heures/semaine, rémunération à partir du SMIC.

Vous serez l’interface entre les équipes, les clients et les prestataires, en gérant les interventions techniques et le suivi administratif, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures.

Qualifikationen

• Maitrise téléphonie et outils bureautiques (Office 365).
• Organisation, rigueur et réactivité requises.
• Gestion de plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et fiabilité; notions de comptabilité appréciées.

Aufgaben

• Faciliter le quotidien des équipes: gérer le parc automobile, la téléphonie et les moyens généraux; coordonner l’entretien des bâtiments et les prestataires.
• Accompagner les projets: participation aux réponses aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers; gestion des dossiers contractuels et suivi des règlements.
• Coordonner les interventions techniques: être l’interlocuteur des clients et organiser les interventions de maintenance.
• Être un relais RH de proximité: suivre les collaborateurs (temps, absences, frais) et participer à l’organisation des formations et visites médicales.
• Contribuer à la sécurité des équipes: veiller au suivi des équipements de protection et des contrôles réglementaires.

Kenntnisse

Téléphonie

Bureautique Office 365

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion multitâche

Relationnel et esprit d’équipe

Discrétion

Notions de comptabilité

Tools

Office 365 suite

Jobbeschreibung

CDI ou CDD | 39 h/semaine | Missions variées | Rémunération à partir du SMIC

Experts en fibre optique, courants faibles et télécommunications, nous concevons, déployons et maintenons des infrastructures connectées et intelligentes.
Notre mission : transformer les espaces où les gens vivent et travaillent pour les rendre plus fonctionnels, plus sûrs et plus durables.

Nos valeurs :

Innover en permanence pour proposer des solutions intelligentes et durables ;
Favoriser la coopération et la transversalité, en interne comme avec nos clients ;
Réduire notre impact environnemental et contribuer à un numérique responsable.

Vos missions principales :

Véritable acteur du bon fonctionnement de l'entreprise, vous occupez un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les prestataires.

Votre quotidien s'articule autour de cinq grandes missions :

Faciliter le quotidien des équipes

• Assurer la gestion du parc automobile, de la téléphonie et des moyens généraux.
• Coordonner l'entretien des bâtiments et les prestataires.

Accompagner les projets de A à Z

• Participer aux réponses aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers.
• Gérer les dossiers contractuels, la facturation et le suivi des règlements.

Coordonner les interventions techniques (maintenance)

• Être l'interlocuteur des clients et assurer le traitement de leurs demandes.
• Organiser, planifier et suivre les interventions de maintenance.

Être un relais RH de proximité

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (temps, absences, frais).
• Participer à l'organisation des formations et au suivi des visites médicales.

Contribuer à la sécurité des équipes

• Veiller au suivi des équipements de protection, des vêtements de travail et des contrôles réglementaires.

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes:

• À l’aise au téléphone et sur les outils bureautiques (Office 365);
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ;
• Discret(ète), fiable, avec des notions de comptabilité appréciées.

Ce que nous vous offrons :

• Une équipe à taille humaine, impliquée, bienveillante et à l’écoute ;
• Une expérience concrète et enrichissante, au cœur des échanges avec les clients, les techniciens et les équipes internes.