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AKACIA; France; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

AKACIA recherche un chargé d’administration et coordination polyvalent en CDI ou CDD à 39 h/semaine, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les prestataires. Vous assurez le fonctionnement quotidien, la gestion administrative et la coordination des logística et maintenance.

Vous serez impliqué(e) dans les réponses aux appels d'offres, le suivi des dossiers contracts, la facturation et le suivi des règlements, tout en veillant à la sécurité et au bien‑être des collaborateurs.

Qualifications

• À l’aise au téléphone et sur les outils bureautiques (Office 365).
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
• Discret(ète), fiable, avec des notions de comptabilité appréciées.

Responsibilities

• Gérer le parc automobile, la téléphonie et les moyens généraux.
• Planifier l'entretien des bâtiments et coordonner les prestataires.
• Participer à la réponse aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers.
• Gérer les dossiers contractuels, la facturation et le suivi des règlements.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (temps, absences, frais).
• Contribuer à la sécurité des équipes et veiller au respect des équipements de protection.

Skills

Organisation et rigueur

Gestion multitâche

Relationnel et esprit d'équipe

Discrétion et fiabilité

Notions de comptabilité

Tools

Office 365

Job description

CDI ou CDD | 39 h/semaine | Missions variées | Rémunération à partir du SMIC

Experts en fibre optique, courants faibles et télécommunications, nous concevons, déployons et maintenons des infrastructures connectées et intelligentes.
Notre mission : transformer les espaces où les gens vivent et travaillent pour les rendre plus fonctionnels, plus sûrs et plus durables.

Nos valeurs :

Innover en permanence pour proposer des solutions intelligentes et durables ;
Favoriser la coopération et la transversalité, en interne comme avec nos clients ;
Réduire notre impact environnemental et contribuer à un numérique responsable.

Vos missions principales :

Véritable acteur du bon fonctionnement de l'entreprise, vous occupez un poste polyvalent, au cœur des échanges entre les équipes, les clients et les prestataires.

Votre quotidien s'articule autour de cinq grandes missions :

Faciliter le quotidien des équipes

• Assurer la gestion du parc automobile, de la téléphonie et des moyens généraux.
• Coordonner l'entretien des bâtiments et les prestataires.

Accompagner les projets de A à Z

• Participer aux réponses aux appels d'offres et au suivi administratif des chantiers.
• Gérer les dossiers contractuels, la facturation et le suivi des règlements.

Coordonner les interventions techniques (maintenance)

• Être l'interlocuteur des clients et assurer le traitement de leurs demandes.
• Organiser, planifier et suivre les interventions de maintenance.

Être un relais RH de proximité

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (temps, absences, frais).
• Participer à l'organisation des formations et au suivi des visites médicales.

Contribuer à la sécurité des équipes

• Veiller au suivi des équipements de protection, des vêtements de travail et des contrôles réglementaires.

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes:

• À l’aise au téléphone et sur les outils bureautiques (Office 365);
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service ;
• Discret(ète), fiable, avec des notions de comptabilité appréciées.

Ce que nous vous offrons :

• Une équipe à taille humaine, impliquée, bienveillante et à l’écoute ;
• Une expérience concrète et enrichissante, au cœur des échanges avec les clients, les techniciens et les équipes internes.