Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

LEADER PARIS 02 TERTIAIRE; Cachan; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux à Cachan. Vous serez rattaché(e) au service Administration & Comptabilité et vos missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des documents administratifs, et le soutien à la préparation des dossiers de travaux. L'expérience dans le domaine de la construction est un plus. Postulez, si vous êtes organisé(e) et motivé(e) !

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office).
• Motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Classer et archiver des documents administratifs.
• Suivi des contrats et fournitures de bureaux.
• Soutien administratif pour la préparation des dossiers de sous-traitance.

Connaissances

Outils bureautiques (Office)

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Formation

BAC +2

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux (H / F).

Notre client est une entreprise générale spécialisée en rénovation de bâtiments sur Paris et sa banlieue. La société intervient sur des projets de rénovation variés : logements, équipements publics, bureaux et bâtiments scolaires. C'est une PME dynamique et structurée, où l'esprit d'équipe, la solidarité et l'engagement collectif sont moteurs.

A propos du poste :

Au sein du service Administration & Comptabilité, vous serez rattaché(e) à sa responsable. Vos missions seront les suivantes :

1. Au sein du service Administration et Comptabilité :
   • Accueil téléphonique et physique
   • Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage
   • Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux
   • Suivi et gestion des fournitures de bureaux
   • Quelques travaux de comptabilité générale
2. Au sein du service Travaux :
   • Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers, suivi et classement des dossiers marchés
   • Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'œuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs

Contrat : CDI

Rémunération : Selon profil

Localisation : Cachan (94)

Démarrage ASAP

Profil recherché :

• Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office)
• Vous êtes motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité et de persévérance.
• Formation : BAC +2