Assistant(e) administratif(ve) temps partiel H/F

Diocèse de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Diocèse de Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour soutenir l'équipe des ressources. Vous serez en charge de la gestion des dons, de la communication avec les donateurs et coordonnerez les événements. Ce poste offre une belle opportunité de mission au sein d'un environnement dynamique, où votre engagement et votre organisation seront essentiels.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des courriers et mise à jour des données des donateurs.
• Traitement des dons en espèce, chèque, CB, et virement.
• Organisation des réunions et événements du service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Relationnel

Gestion des priorités

Formation

Formation en secrétariat ou en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d’un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité.

Vos Missions Principales

• Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service.
• Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal.
• Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies.
• Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux.
• Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire.
• Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois).
• Organisation et coordination : aide à la planification et à l’organisation des réunions et événements du service.
  
  

Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire.

• Une solide formation en secrétariat ou en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
• Une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) acteur(trice) clé au sein de l’équipe.
• Grande capacité d’adaptation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Un excellent relationnel, une motivation pour le travail en équipe et un sens du service développé.
  
  

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