Assistant(e) Administratif(ve) temps partiel (H/F)

ASSOC DIOCESAINE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de la gestion des courriers, de la mise à jour des données des donateurs, et de la communication avec ces derniers. Un bon sens de l'organisation et des compétences en bureautique sont nécessaires pour exceller dans ce rôle et faire la différence dans l'engagement de l'association.

Qualifications

• Expérience de 2 ans souhaitée dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des courriers et mise à jour des données.
• Traitement des dons en espèces, chèque, CB, PA, et virement.
• Organisation et coordination des réunions et événements.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Formation en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DescriptionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (50%-60%) pour rejoindre notre service ressources basé à Lyon 5ème. Au sein d'un service engagé composé de deux personnes, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion du denier et des dons sous toutes leurs formes, contribuant ainsi à une relation donateur de qualité. Vos missions principales: - Gestion des courriers : tri des retours en fonction des campagnes, ouverture et traitement des courriers du service. - Mise à jour des données : recherche et mise à jour des informations des donateurs pour un suivi optimal. - Traitement des dons : saisie, enregistrement et gestion des dons en espèce, chèque, CB, PA et virement, en respectant les procédures établies. - Communication avec les donateurs : envoi des courriers/mails de confirmation, jetons aux nouveaux donateurs, courriers de remerciements et reçus fiscaux. - Support et assistance : répondre aux sollicitations des donateurs (niveau 1) par mail/courrier/téléphone et les orienter si nécessaire. - Gestion bancaire : traitement des rejets bancaires (1x par mois). - Organisation et coordination : aide à la planification et à l'organisation des réunions et événements du service. Profil Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire. - Une solide formation en secrétariat ou en gestion administrative. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). - Une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens de la confidentialité. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) acteur(trice) clé au sein de l'équipe. - Grande capacité d'adaptation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. - Un excellent relationnel, une motivation pour le travail en équipe et un sens du service développé. Adressez-nous votre candidature et rejoignez une mission où votre engagement fera toute la différence ! Le salaire proposé est pour un équivalent temps plein, le poste peut être en 50 et 60%

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)