ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE - TEMPS PARTIEL

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Syndic • Levallois-Perret

Dernière mise à jour: il y a 16 heures

Description de poste

Notre cabinet Rh'Performa / Réseau Antal International intervient dans le recrutement en CDI en France et en Europe de Managers de niveaux intermédiaire à supérieur dans les secteurs de l’ADB, de l’Immobilier, du BTP ainsi que dans toutes fonctions support.

Nous vous invitons à intégrer une entreprise familiale qui depuis maintenant 35 ans, est gérée de génération à génération. Au-delà de son aspect générationnel, c’est l’esprit familial qui caractérise l’identité de la société.

Un groupement de 3 structures qui travaillent en synergie pour répondre efficacement aux demandes de ses clients. La structure, constituée d'environ 25 collaborateurs, gère plus de 130 copropriétés représentant 5 500 lots principaux, dans des résidences situées pour la plupart dans l'ouest parisien.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale experte en administration de bien en région parisienne et participer activement à la gestion comptable de divers biens immobiliers de prestige ? Nous recrutons un Comptable Syndic F / H en CDI à temps plein. En qualité de Comptable Syndic, vous serez responsable de la gestion financière des copropriétés qui vous seront attribuées. Sous la responsabilité d'un responsable de services et en collaboration avec les gestionnaires, vos principales missions sont les suivantes :

• Établissement des budgets prévisionnels des copropriétés et suivi des dépenses.
• Préparation et présentation des comptes annuels en assemblée générale, traitement des factures et suivi des encaissements.
• Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires.
• Gestion des relations avec les copropriétaires, fournisseurs et équipes internes.
• Mise en place d'actions correctives en cas de dysfonctionnements financiers.
• Veille au respect de la législation en vigueur et des normes comptables.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique de 5-6 personnes, animée par l’excellence et la rigueur.

Exigences

• Expérience préalable dans un poste similaire en comptabilité de syndic ou dans la gestion de copropriétés.
• Excellente maîtrise des outils comptables et des logiciels de gestion immobilière Immopen.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (copropriétaires, fournisseurs, conseillers juridiques).
• Sens de l’initiative et proactivité dans la gestion des problématiques comptables et financières.
• Un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe seront des atouts indispensables pour s'intégrer à notre environnement de travail collaboratif.

Avantages

• Une rémunération attractive entre 40 - 46 k€ / 13 mois.
• Flexibilité avec une option de télétravail possible selon les besoins.
• Un poste en CDI basé dans l'ouest parisien, à pourvoir en mars 2025.
• Des tickets restaurant (10,00€ / jour travaillé, représentant 20 tickets tous les mois).
• Une mutuelle intéressante et des chèques cadeaux.
• 12 RTT / an sous forme d'un compte.
• Une prime en fonction de la performance de l'entreprise et une prime d'entrée de mandat.

Les Plus :

• Une entreprise familiale offrant une indépendance qui permet d’exercer sereinement notre métier.
• Une proximité humaine, au-delà de la relation commerciale.
• Une pérennité qui est faite pour durer longtemps.
• Une transparence fiscale, juridique, technologique et humaine.
• Une veille technologique, juridique, financière et fiscale pour garantir la qualité des services proposés.

Process de recrutement du cabinet :

1. Accusé de réception de votre candidature.
2. Sélection : selon votre profil, vous recevrez un appel pour un complément d'information ou un email pour un échange en Visio.
3. Préqualification : vous faites partie d'une shortlist et votre candidature est adressée au client.
4. Validation : organisation d'un entretien avec notre client.