Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuites (H/F)

BLUE SELECT; Livry-Gargan; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le service technique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service recherche de fuites. Vous serez en contact avec les clients et responsables du planning des techniciens. Une expérience d'un an et des compétences en gestion de données sont exigées. Salaire brut annuel proposé : 25 000 Euros avec avantages tels que titres restaurant et complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience en assistanat administratif est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement.
• Maîtrise des outils numériques pour la gestion des données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.
• Planifier les rendez-vous des techniciens.
• Traiter et organiser les informations des chantiers.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Modalités d'accueil

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197PGNQ Assistant(e) administratif(ve) service recherche de fuites (H/F)

Blue Select propose un poste d'assistante technique au service recherche de fuites. En relation permanente avec les clients de l'entreprise (compagnies d'assurances partenaires, particuliers ..., etc.), avec les métreurs, les techniciens, les ouvriers, l'assistant(e) du service recherche de fuites connaît les techniques de l'accueil et de la communication.

Au sein du service recherche de fuites, vous aurez pour missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement de la boite mail du service
• Réceptionner et qualifier les missions avant de les attribuer aux techniciens
• Planifier les rendez-vous des techniciens
• Passer les devis accordés en commande
• Traiter, organiser, coordonner les informations relatives aux chantiers et les saisir via les outils internes et externes de Gestion de la Relation Clients
• Mettre à jour les dossiers sur BATICOM (logiciel interne) et sur les différents logiciels de gestion
• Relancer les mandats ou les assurés par téléphone pour les dossiers incomplets
• Mise à jour de l'extranet
• Faire et suivre la facturation à la comptabilité

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

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