ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) SERVICE EMPLOI/RECRUTEMENT

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion des ressources humaines recrute un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) à Péronnas. Votre rôle inclura le conseil et l'assistance aux collectivités dans les opérations de recrutement, ainsi que l'organisation de sessions de formation pour les gestionnaires RH. Une expérience en ressources humaines est appréciée. Les candidats doivent être rigoureux, réactifs et maîtriser les outils informatiques.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines appréciée.
• Savoir travailler dans l’urgence, être réactif.
• Rigueur, discrétion, compétences rédactionnelles, bon relationnel.
• Maitrise des outils informatiques (bureautique, internet).
• Connaissance du statut de la FPT souhaitable.

Responsabilités

• Conseil et assistance aux collectivités pour le recrutement.
• Validation des déclarations de vacance et création d’emploi.
• Organisation de formations pour les gestionnaires RH.
• Suivi des évolutions de l’application SET.
• Participer à la politique handicap et au suivi des actions.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Compétences rédactionnelles

Bon relationnel

Maitrise des outils informatiques

Capacités d’adaptation

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (500 communes et établissements publics affiliés) recrute :

• par recrutement direct, par mutation, sur liste d'aptitude ou, à défaut, par détachement
• poste ouvert aux contractuels
• ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour le pôle EMPLOI-RECRUTEMENT
• poste à pourvoir au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

Ce poste est basé à PÉRONNAS, commune limitrophe de BOURG-EN-BRESSE, chef-lieu du département de l'Ain.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité des responsables de service :

BOURSE DE L’EMPLOI

• Rôle de conseil, d’assistance aux collectivités, accompagnement des services RH pour leurs opérations de recrutement via le site emploi-territorial (SET)
• Validation quotidienne des déclarations de vacance et création d’emploi, des offres d’emploi transmises par les collectivités
• Organisation de sessions de formations pour les gestionnaires RH des collectivités sur l’utilisation de l’application SET
• Suivi des évolutions de l’application SET

MAINTIEN DANS L’EMPLOI / POLITIQUE HANDICAP

• Participer à la tenue des dossiers des agents en PPR et au suivi des PPR
• Participer à la mise en place de la Cellule Maintien dans l’Emploi avec les services de médecine préventive, prévention, Cap Emploi
• Mettre en place des ateliers spécifiques d’échanges de pratiques pour les agents en PPR
• Informer les collectivités sur les aides du FIPHFP mobilisables pour leurs agents
• Participer à la communication du CDG01 sur la politique handicap et le maintien dans l’emploi
• Participer au suivi de la convention FIPHFP et à la mise en place d’actions / événements en partenariat avec le FIPHFP et Cap Emploi 01

RECRUTEMENT / MISSIONS TEMPORAIRES

• Développer, alimenter, et mettre à jour la base de candidatures
• Établir les démarches administratives liées au recrutement et à la mise à disposition
• Assurer le suivi des agents pendant et en fin de mission
• Collecter les données pour la paie
• Faire connaître le service missions temporaires et les prestations possibles aux collectivités
• Définir le besoin avec les collectivités et finaliser les démarches administratives
• Alimenter les tableaux de bord de suivi

RAPPORT SOCIAL UNIQUE

• Participer au lancement et au suivi de la campagne de collecte des données sociales
• Accompagner les collectivités dans la saisie de leur RSU
• Participer au traitement de l’information et à l’établissement des statistiques

Profils recherchés

• Expérience en ressources humaines appréciée
• Savoir travailler dans l’urgence, être réactif
• Rigueur, discrétion, compétences rédactionnelles, bon relationnel
• Maitrise des outils informatiques (bureautique, internet)
• Connaissance du statut de la FPT souhaitable
• Connaissance des outils de communication un plus
• Capacités d’adaptation, gestion et organisation du temps