Assistant(e) administratif(ve) - service achatsH / F

NGE; Chelles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction et de rénovation à Chelles cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service achats. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et une expérience d'au moins deux ans dans un rôle similaire. Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable, et la connaissance de l'espagnol est un plus. Ce poste en CDI offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistant PME-PMI ou équivalent.
• Expérience minimale de deux ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais exigée, l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du Département Achats.
• Réaliser des demandes de prix et rédiger des bons de commandes.
• Garantir un reporting fiable sur les indicateurs Achats.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais

Capacité d'adaptation

Rigueur

Formation

Bac+2 en Assistant PME-PMI

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).

Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.

Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

A propos du poste :

Intégrer TSO, une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Forte d'une expertise de plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre service achats H/F. Il/Elle apporte son aide à la Directrice Achats, en assurant avec rigueur la gestion administrative du Département Achats et un reporting fiable. Réactif(ve) et rigoureux(se), il/elle sait s'adapter aux aléas et urgences.

Les missions principales sont :

• Assurer la gestion administrative du Département (commandes, rédaction de courriers, suivi des contrats, pointages, enregistrement des garanties bancaires, validation et rapprochement des factures, ouverture de comptes fournisseurs, participation à la mise en place des processus Achats et du système documentaire, campagnes d'évaluation fournisseurs).

Apporter son aide aux Responsables Achats :

• Réaliser des demandes de prix, rédiger des bons de commandes, suivre et respecter les contrats cadre, gérer les litiges fournisseurs, accueillir et former les nouveaux collaborateurs.

Garantir un reporting fiable :

• Suivi des indicateurs Achats, mise à jour des bases fournisseurs et articles (logiciel achats + sourcing), participation à la mise en place des catalogues de prix, mise à jour des tableaux de bord liés à son périmètre.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Chelles (77).

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistant PME-PMI ou équivalent, avec une expérience minimale de deux ans sur un poste similaire. La maîtrise de l'anglais est exigée, l'espagnol est un plus. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à vous adapter rapidement aux situations d'urgence.