Assistant(e) administratif(ve) – service achats H/F

NGE SAS; Chelles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance à Chelles recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service achats. Le candidat idéal dispose d'un Bac+2 et d'une expérience de 2 ans minimum. Les responsabilités comprennent la gestion administrative, la commande de fournitures, et la rédaction de documents. La maîtrise de l'anglais est exigée, et l'espagnol est un atout. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets passionnants.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 ou équivalent.
• Justifie d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais exigée, l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative du département Achats.
• Commande de fournitures et rédaction des courriers.
• Validation et rapprochement des factures.
• Mise à jour des bases fournisseurs et articles.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Réactivité

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 Assistant PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Intégrer TSO, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans lestravaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO etses filiales rayonnent en France et à l'international.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre service achats H/F. Il/Elle apporte son aideà la Directrice Achatsen assurant avec rigueur la gestion administrative du Département Achats et en assurant un reporting fiable. Réactif(ve) et rigoureux(se), il/elle sait s’adapter aux aléas et urgences.

Les missions consistent à :

Assure avec rigueur la gestion administrative du Département

Commande de fournitures pour le Département
Rédaction des courriers et note de Service du Département
Envoi des contrats et suivi des retours signés
Pointages du Département
Enregistrement et suivi des garanties Bancaires fournisseurs
Validation et rapprochement de factures
Ouverture de compte fournisseur (vérification santé financière)
Participe à la mise en place des process Achats et système documentaire
Participe aux campagnes d’évaluation fournisseur

Apporte son aide aux Responsables Achats du service :
Réalise des demandes prix
Rédige les bons de commandes
Participe à la rédaction, la diffusion et au suivi du respect des contrats cadre
Participe à la gestion des litiges fournisseurs
Participe à l’accueil et formation de nouveaux collaborateurs

Assure une reporting fiable
Participe au suivi et compilation des indicateurs Achats
Met à jour les bases fournisseurs et articles ( logiciel achats + sourcing)
Participe à la mise en place des catalogues de prix
Mise à jour les tableaux de bord liés à son périmètre

Ce poste est à pourvoir en CDI sur Chelles (77).

Diplômé(e) d'un Bac+2 Assistant PME-PMI ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

La maitrise de l'anglais est exigée. L'espagnol est un plus.

Vous maitrisez le Pack Office(Word, Excel, Power Point).

Réactif(ve) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) par votre capacité à vous adapter aux aléas et aux urgences.