Assistant(e) Administratif(ve) - Secrèterait de direction/Communication

MSA POITOU; Chauray; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Chauray. Vos missions incluent la gestion administrative, l'organisation de réunions et la communication avec divers interlocuteurs. Un bac est un plus, et une maîtrise des outils bureautiques est essentielle. Trilingue (français, anglais, arabe) est demandé pour des traductions ponctuelles. Salaire brut annuel de 27 €.

Prestations

Participation employeur à la complémentaire santé

Frais de déjeuner pris en charge

Restaurant d'entreprise

Horaires variables

RTT

Télétravail partiel possible

Intéressement

Accord relatif à l'emploi des salariés en situation de handicap

Qualifications

• Connaissance des réglementations applicables (ex: RGPD).
• Expérience en communication.
• Suivi budgétaire.

Responsabilités

• Interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Organisation logistique des réunions et déplacements.

Connaissances

Organisation

Communication

Connaissance de la Sécurité Sociale

Maîtrise des outils bureautiques

Trilingue (français, anglais, arabe)

Formation

Bac

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Secrèterait de direction/Communication, Chauray

Description du poste

Lieu de travail: CHAURAY

Affectation:Secrétariat de Direction/Communication

• Principales missions:
• Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité.
• Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité.
• Relations de travail :
• Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA. Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs.

Profil recherché

Vos compétences

• Connaissances professionnelles requises :
• Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité.
• Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention.
• Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD).
• Procédures de travail internes.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité.
• Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier.
• Expérience en communication.
• Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, …).
• Compétences linguistiques :
• Trilingue : français, anglais, arabe. (Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou: Cambodge, Tunisie, ...)

Votre formation

• Un Bac serait un plus

Informations complémentaires

• Classification et rémunération:
• Classification emploi poste repère : Assistant(e) Administratif(ve) 2
• Famille : Administration et Logistique -
• Groupe : E d'emploi : Coefficient de base : - Référence emploi : AEA1
• Salaire brut annuel (13 mois): 27 €
• Avantages annexes : participation employeur à la complémentaire santé, aux frais de déjeuner, restaurant d'entreprise, CSE, horaires variables, RTT, télétravail partiel possible, intéressement, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation d'handicap.

Date de prise de fonction : 1er Décembre

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 22 Août .