Assistant(e) administratif(ve) – Secrétariat & Planning 30h

FST PORTES AUTOMATIQUES; Annecy; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

FST Portes Automatiques, entreprise de maintenance et de pose, recrute une secrétaire autonome pour prendre en charge le secrétariat (devis, factures, suivi de sous-traitance, commandes de matériels) au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.

CDI à temps partiel (30 h/semaine), horaires matinaux 8h-12h. Salaire horaire brut entre 12,31 et 13,88 € + 13e mois. Prise de poste prévue en novembre, avec passation avec la secrétaire en poste.

Qualifications

• Employé non qualifié
• Débutant accepté
• Pas de connaissance technique requise

Responsabilités

• Établir des devis et des factures
• Suivre la sous-traitance et les contrats
• Commander le matériel
• Assurer l'accueil téléphonique et la rédaction de mails
• Réaliser la prise de rendez-vous et suivre l'agenda des techniciens

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion d'agendas

Classement de documents

Base de données

Description du poste

FST Portes Automatiques, entreprise de maintenance et de pose, recrute une secrétaire autonome pour prendre en charge le secrétariat (devis, factures, suivi de sous-traitance, commandes de matériels) au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.

CDI à temps partiel (30 h/semaine), horaires matinaux 8h-12h. Salaire horaire brut entre 12,31 et 13,88 € + 13e mois. Prise de poste prévue en novembre, avec passation avec la secrétaire en poste.