ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE (Sainte-Marie) #TET2902

Tetranergy Business School; Sainte-Marie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation innovante recherche un assistant administratif dynamique pour rejoindre son équipe. Ce poste, idéal pour les personnes enthousiastes et organisées, offre une formation complète et une immersion dans le monde professionnel. Les candidats n'ont pas besoin d'expérience préalable, mais doivent être à l'aise avec les outils bureautiques et aimer le contact humain. C'est une belle opportunité pour développer des compétences pratiques tout en obtenant un diplôme. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe collaborative et contribuer à un environnement d'apprentissage, postulez dès maintenant !

Qualifications

• Pas besoin d'expérience, formation fournie.
• Personnalité enthousiaste et organisée recherchée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Assurer des activités administratives de routine.
• Gérer le suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil des clients

Gestion des courriers

Communication téléphonique

Rédaction de courriers électroniques

Organisation

Sens du détail

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le Poste

Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire :

1 assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil

Profil recherché :

Savoir-faire Demandés

1. Accueillir les clients
2. Assurer des activités administratives de routine
3. Classer des documents
4. Communiquer avec des clients
5. Communiquer des messages aux gens
6. Communiquer par téléphone
7. Gérer le courrier
8. Rediriger des appels téléphoniques
9. Rédiger des courriers électroniques professionnels
10. Répondre aux demandes des clients
11. Répondre à des appels entrants

Savoir-être Demandés

1. Communiquant
2. Coopérant
3. Ecoute
4. Esprit d'équipe
5. Méthodique
6. Organisé
7. Orthographe - grammaire
8. Sens du détail