ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE (Sainte-Clotilde) #TET2590

Tetranergy Business School; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, le courrier et les dossiers. Le candidat doit être dynamique, organisé et à l'aise avec les outils bureautiques. Aucune expérience requise, une formation est prévue. Poste en alternance de 12 à 24 mois.

Qualifications

• Être dynamique et avoir le sens du contact humain.
• Avoir des compétences en communication écrite et orale.
• Être méthodique et organisé.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone.
• Gérer les courriers et les mails.
• Suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Accueillir les clients

Communiquer

Organisé

Esprit d'équipe

Gestion du courrier

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Tetranergy Business School Recherche, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil Recherché

Savoir-faire demandés :

• Accueillir les clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Gérer le courrier
• Rediriger des appels téléphoniques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Répondre aux demandes des clients
• Répondre à des appels entrants

• Savoir-être Demandés :

• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Sens du détail

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