Assistant(e) Administratif(ve) RH

Arlettie Paris; Riguepeu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour intégrer son équipe. Vous contribuerez à la gestion des candidatures, à la mise à jour des bases de données et à l'administration du personnel pendant le déploiement d'un nouvel outil SIRH. Le poste requiert un Bac +2 et au moins un an d'expérience dans un rôle similaire.

Prestations

Remboursement à 50% du titre de transport

Tickets restaurants

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) RH.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des SIRH est un plus.

Responsabilités

• Participation à la constitution administrative de la base de données candidats.
• Suivi des signatures de contrats sur le terrain.
• Vérification de l'exactitude des informations contractuelles.
• Saisie des heures réalisées sur planning Excel.
• Classement et archivage des dossiers RH.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2

Outils

SIRH

Excel

Description du poste

À propos de nous

Avant-gardiste et singulière, Arlettie électrise les foules avec ses ventes « évènements » depuis plus de 20 ans. Créant des rendez-vous d’exception, Arlettie s’est imposée comme leader européen dans l’organisation des ventes privées inédites en show-room comme en ligne, réunissant les plus grands noms du Luxe dans nos espaces à Paris, à Londres et à Milan. Conçus comme des écrins, les show-room Arlettie s’habillent chaque semaine aux couleurs de prestigieuses Maisons de mode, de joaillerie, de maroquinerie et d’accessoires.

Un réseau de show-room récemment élargi par l’ouverture d’un e-shop permettant d’offrir au plus grand nombre les joies du shopping 2.0.

Forte d’un fichier clients de plus de 300.000 membres, Arlettie élabore un calendrier de ventes exclusives pour faire vivre à sa communauté une expérience shopping unique.

Mission

Dans le cadre du déploiement de notre nouveau SIRH, vous rejoindrez l’équipe RH en tant que véritable soutien opérationnel, contribuant au recrutement et à l’organisation administrative RH des événements de ventes privées, afin de garantir une transition optimale vers les nouveaux outils.

Pour cela, vous aurez pour missions :

Participation à la constitution administrative de la base de données candidats :

Saisie administrative des entretiens candidats réalisés par les Chargés de recrutement et planification dans notre base de données

Mise à jour au quotidien de la base de données (informations personnelles et disponibilités)

Mise à jour de notre outil de suivi de recrutement visant à l’analyse de la performance de nos différents jobboards.

Vérification de l’intégration automatique de chaque candidat dans notre nouvel outil SIRH

Suivi de la mise à jour des informations personnelles de chaque candidat recruté.

Suivi des contrats de travail :

• Suivi des signatures de contrats sur le terrain dans un premier temps
• Vérification de l’exactitude des informations contractuelles, de l’envoi et la signature électronique des contrats pour chaque collaborateur planifié via notre nouvel outil.

Saisie des heures réalisées :

Vérification de la bonne remontée des informations et de l’exactitude des heures annoncées par le candidat vs les heures déclarées par le nouvel outil

Saisie des heures réelles sur notre planning excel

Transmission des informations de toutes absences ou incohérences des données

Contribution à la bonne transmission des éléments variables de paie :

Participation au contrôle des heures normales, heures supplémentaires et heures du dimanche.

Intégration de ces heures dans notre outil actuel.

Administration du personnel :

Classement et archivage des dossiers RH

Mise à jour du registre du personnel.

Participation à la bonne mise en place de notre outil :

Remontée de toutes les informations incohérentes ou manquantes du nouvel outil

Suivi de l’évolution du fonctionnement de l’outil

Communication constante avec les Chargées de recrutement et planification RH ainsi que la HRBP.

Cette liste de fonctions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’avancement du déploiement du nouvel outil.

Profil

Issu(e) d’une formation de type Bac +2, vous possédez au minimum 1 an d’expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) administratif(ve) RH.

Vous vous distinguez par votre grande rigueur, votre proactivité et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et plus particulièrement d’Excel.

La connaissance du fonctionnement d’un SIRH est un plus (notamment Peoplesphères, Tamigo, Docaposte).

Conditions :

Rémunération : entre 1.802€ et 2.000€ bruts mensuels.

Contrat 35h hebdomadaire

Durée : 3 à 4 mois

Remboursement à 50% du titre de transport

Tickets restaurants