Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines

MSA POITOU; Poitiers; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La MSA POITOU recherche un technicien des ressources humaines pour un poste basé à Poitiers. Vous serez responsable de la saisie des paies, de la gestion de l'absentéisme, et du secrétariat administratif. Ce rôle exige une maîtrise des outils informatiques et des compétences en relations humaines, avec un salaire brut annuel de 24 839,19 €.

Prestations

Complémentaire santé avec participation employeur

Restaurant d'entreprise avec participation employeur

Horaires variables

RTT

Accord pour les salariés en situation de handicap

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines ou expérience similaire requise.
• Expérience en paie un plus.

Responsabilités

• Saisie des éléments variables de paie.
• Gestion de l’absentéisme.
• Secrétariat administratif du service.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Discrétion

Gestion des priorités

Expression écrite et orale

Réactivité

Adaptabilité

Qualités relationnelles

Formation

BAC +2, BTS, DUT, licence professionnelle en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

La MSA, est le 2ème régime de protection sociale en France. Entreprise privée, elle assure la mission de service publique de la sécurité sociale du monde agricole. Elle réunit les activités de la CAF, la CPAM, la Carsat et l’Urssaf. Ses 16 000 collaborateurs répartis en 37 organismes de MSA, protègent plus de 5 millions de personnes en : santé, famille, retraite, handicap et plus encore….

La MSA POITOU, assure la protection sociale de l’ensemble de la population agricole pour les départements de la Vienne et des Deux-Sèvres (215 000 adhérents). Nos 350 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à leurs adhérents.

Vous Souhaitez Partager

• Notre mission d’utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail.
  
  

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Préambule : Dans le de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines.

Lieu de travail POITIERS

Affectation Service des Ressources Humaines

Principales missions

• effectuer la saisie des éléments variables de paie,
• assurer la gestion de l’absentéisme sur le logiciel de gestion des temps
• Saisie des arrêts de travail,
• Régularisation des pointages,
• Régularisation des déplacements professionnels
• assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines
• Formalités administratives d’embauche (promesse d’embauche, constitution du dossier du salarié)
• Contrat de travail et avenant au contrat de travail
• Courriers divers,
• assurer le classement et l’archivage des documents matérialisés et dématérialisés ;
• s’assurer du respect de l’ensemble des règles sociales et conventionnelles ;
  
  

La personne recrutée devra s’inscrire dans le cadre de l’entraide intra-service et interservices.

Compétences

• bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel)
• capacité à travailler en équipe ;
• savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• savoir gérer les priorités et travailler dans l’urgence ;
• avoir une bonne maitrise de l’expression écrite et orale,
• faire preuve de réactivité ;
• capacité à s’adapter à des tâches différentes et à des interlocuteurs variés
• capacités à intégrer la législation du domaine RH et les procédures de gestion internes associées ;
• qualités relationnelles (capacité d’écoute et de communication).
  
  

Profil Recherché

Formation Ressources Humaines (BAC +2, BTS, DUT, licence professionnelle.) ou expérience dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la paie serait un plus.

Classification

• Assistante Administrative 1
• Coefficient de référence : 190 - Groupe B1
• Salaire brut annuel (13 mois) : 24839,19 €
  
  

Avantages annexes : complémentaire santé avec participation employeur, restaurant d’entreprise avec participation employeur, horaires variables, RTT, Accord relatif à l’emploi des salariés en situation d’handicap

Date de prise de fonction : 1er Septembre 2025

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre) au plus tard le 8 Juillet 2025

Vous êtes en situation de handicap, pour tout besoin d’information préalable à l’entretien, contacter le référent handicap de la MSA POITOU, Mme Sylviane CHAUVEAU : [e-mail]