Assistant(e) Administratif(ve) & Reporting (H/F)

SUEZ; Dijon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SUEZ Centre Est recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Reporting basé à Dijon (21). Vous serez rattaché(e) à la Directrice d’Agence et contribuerez au suivi administratif des contrats, à la production des reportings et à la relation client.

Poste nécessitant autonomía, rigueur et sens du détail, avec déplacements ponctuels sur le territoire Grand Est/Bourgogne Franche‑Comté. Profil Bac +2 en gestion administrative et expérience dans un environnement technique ou industriel serait

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion administrative, PME/PMI ou équivalent.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens du détail indispensables.

Responsibilities

• Suivi administratif des contrats et des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
• Préparer les reportings mensuels et annuels et consolider les éléments destinés aux clients et à l’interne.
• Répondre aux demandes clients et assurer un suivi rigoureux et réactif en collaboration avec les équipes commerciales et d’exploitation.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Bac +2 en gestion administrative

Tools

Excel

Job description

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Présent sur les 5 continents, regroupant 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV, filiale de SUEZ, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SUEZ RV se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

SUEZ RV offre aujourd'hui de nombreuses opportunités dans tous les domaines à des candidats passionnés par les métiers de l'environnement. SUEZ s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.

SUEZ RV Centre Est recrute un (e) :

Assistant(e) Administratif(ve) & Reporting

Basé à Dijon (21)

Rattaché(e) à la Directrice d’Agence, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et réglementaire des contrats et dans la production des reportings.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

• Suivi administratif des contrats
  • Accompagner les sites d’exploitation dans la gestion administrative des contrats tout au long de leur cycle de vie.
  • Vérifier et assurer la complétude des dossiers (certificats d’acceptation préalable, attestations diverses, documents réglementaires).
  • Veiller au respect des obligations liées à la loi AGEC.
  • Collecter et centraliser les différentes attestations requises.
  • Identifier et contrôler, pour les contrats liés à l’amiante, la présence des fiches de suivi et de traçabilité réglementaires.
  • Alerter les équipes en cas d’anomalie ou de pièce manquante.
  • Participer au maintien de la conformité réglementaire des dossiers (DREAL…).
  • Assurer le remplacement en cas d’absence des relais administratifs sur le périmètre (pointage, contrats interim…).
• Reporting & suivi de performance
  • Préparer les rapports mensuels et annuels.
  • Élaborer et consolider les reportings associés (clients et internes).
  • Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises (notamment afin de préparer les éléments de facturation…).
• Relation clients
  • Répondre aux demandes ponctuelles des clients (données, justificatifs, reporting complémentaire…).
  • Assurer un suivi rigoureux et réactif, dans un environnement où les exigences clients peuvent être élevées.
  • Travailler en coordination étroite avec les services commerciaux et les équipes d’exploitation pour garantir la qualité des réponses apportées.

Profil Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent. Expérience significative souhaitée dans un environnement technique, industriel ou réglementé (environnement, déchets, BTP…). Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils bureautiques. Rigueur, organisation et sens du détail indispensables. Capacité à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Autonomie tout en sachant rendre compte à la hiérarchie. Permis B nécessaire, car ce poste nécessite des déplacements ponctuels sur le territoire Grand Est / Bourgogne Franche Comté.