Assistant(e) administratif(ve) – Qualité, RSE & conformité H/F

LDT TRANSPORTS ET VOYAGES; La Châtre; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Prime d’ancienneté

CSE

Job summary

LDT TRANSPORTS ET VOYAGES recherche un assistant administratif appuyant plusieurs services. Vous contribuez à la qualité de service, au respect des procédures et au suivi RH, dans un cadre confidentiel et conforme RGPD.

Le poste est en CDI à temps plein avec une rémunération et des avantages conformes à la convention des transports, et une formation interne sur nos logiciels métier est prévue. Vous évoluez au sein d’une équipe support à taille humaine.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat administratif est attendue.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365 (SharePoint notamment).
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi.
• Une première approche de la qualité, de la RSE ou du RGPD est appréciée, sans être exigée.

Responsibilities

• Réaliser des contrôles à distance du service et mettre à jour les tableaux de bord d’activité pour les collectivités.
• Suivre les dates de révision des procédures internes et appuyer le RGPD et la démarche numérique responsable.
• Suivre le label RSE REUNIR et les indicateurs avec les preuves.
• Constituer et gérer les dossiers du personnel, suivre les pièces administratives et les visites médicales.
• Suivre les formations numériques des équipes et mettre à jour les tableaux de suivi des projets.

Skills

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Excel

SharePoint

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Rattaché(e) à la Directrice Management Groupe, vous appuyez plusieurs services sur des missions récurrentes :

• Qualité de service : contrôles à distance du service réalisé (respect des horaires et des itinéraires, courses non effectuées ou en retard) et mise à jour des tableaux de bord d’activité transmis aux collectivités qui organisent et financent les transports (autorités organisatrices).
• Conformité : suivi des dates de révision des procédures internes, appui au service informatique sur le RGPD (protection des données personnelles) et la démarche numérique responsable.
• RSE : suivi de notre label RSE REUNIR (référentiel ISO 26000), en particulier la tenue des indicateurs et des éléments de preuve.
• Ressources humaines : constitution, tenue, mise à jour et classement des dossiers individuels du personnel, suivi des pièces administratives et des échéances, dans le respect de la confidentialité et des règles de protection de données. Organisation et suivi des visites médicales
• Systèmes d’information : suivi des formations numériques des équipes et mise à jour des tableaux de suivi des projets.

Vous travaillez en appui. Les responsables de service valident votre travail et gardent la responsabilité de leurs dossiers. Vous évoluez dans une équipe support à taille humaine, au contact de plusieurs métiers.

Vos atouts

• La rigueur : vos tableaux alimentent des rapports adressés à nos donneurs d’ordre publics et des dossiers d’audit. La fiabilité des chiffres et des preuves est au cœur du poste, et vous signalez les écarts que vous repérez.
• L’autonomie : vous travaillez pour plusieurs responsables, avec des échéances hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Vous organisez votre calendrier, fixez vos priorités et prévenez quand un délai est à risque.
• La discrétion : vous avez accès à des données personnelles de salariés et à des informations internes sensibles.Vous veillez à leur confidentialité et ne les communiquez qu’aux personnes ou organismes habilités.

Profil recherché

• Une première expérience en assistanat administratif est attendue.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365 (SharePoint notamment). Les logiciels métier font l’objet d’une formation interne.
• Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi.
• Une première approche de la qualité, de la RSE ou du RGPD est appréciée, sans être exigée.

Ce que nous vous propose

• CDI à temps plein (35 h),
• salaire 1920€48 pour 151h67
• prime de 13ᵉ mois et prime d’ancienneté selon les dispositions de la convention collectivenationale des transports routiers et des activités auxiliaires du transport
• Une formation interne sur nos logiciels métier
• Un environnement stimulant, des projets variés et une réelle autonomie
• Des opportunités d’évolution au sein du groupe
• Autres avantages : mutuelle collective d’entreprise avec participation de l’employeur, CSE, etc.