Assistant·e Administratif·ve Qualité

Truffaut; Lisses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administratif pour son service Qualité. Ce poste clé implique la gestion des tâches administratives, la coordination des audits et la communication entre les équipes internes et externes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau Bac, une expérience dans un rôle administratif, et des compétences en communication et en organisation. Dans un environnement où la qualité est primordiale, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets variés et d'interagir avec des partenaires externes. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un secteur passionnant.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction administrative requise.
• Connaissance des outils de qualité et de gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative du service Qualité et des contrats des prestataires.
• Coordination des campagnes d'audits et communication interne.

Connaissances

Communication

Organisation

Analyse

Diplomatie

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Pack Office

SAP

BW

Description du poste

Au sein de notre service Qualité composé de 4 personnes, vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative et la communication du service Qualité.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative du service (factures, fournitures, rendez-vous, organisation logistique…)
• Assurer la gestion administrative liée aux contrats des prestataires qualité
• Mettre à jour chaque année des documents administratifs et assurer la déclaration auprès des organismes concernés
• Mettre à jour et animer les portails Qualité sur SharePoint
• Tenir à jour le carnet d'adresse des Fournisseurs import / Qualité

2) Coordination Qualité

• Assurer la coordination des campagnes d'audits
• Participer aux différents projets du service Qualité (enquêtes, collectes d'informations…)
• Assurer la gestion administrative des analyses (devis / factures / rapports) et la gestion des échantillons si nécessaire
• Coordonner et suivre les demandes d'inspections Qualité en Grand import
• Traiter les litiges et les non-conformités produits de votre périmètre
• Assurer le lien entre les services internes du siège, les magasins et les prestataires externes
• Communiquer en interne les informations du service Qualité vers les magasins

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum (administratif…), vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction administrative. Une expérience dans le domaine de la Qualité, des végétaux ou de l'animalerie serait un plus.

Excellent communiquant, vous êtes diplomate et pédagogue.

Rigoureux, vous êtes organisé et disposez de capacités d'analyse. Curieux et force de proposition, vous êtes également polyvalent et savez gérer les priorités et travailler en autonomie.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office notamment) et connaissez idéalement les outils SAP / BW.

Votre niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger de manière ponctuelle avec des prestataires étrangers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations pratiques

Poste basé au siège, à Lisses. Véhicule recommandé.