Assistant(e) Administratif(ve) - Préparation de Chantiers (H/F)

IP - INTERIM PLACEMENT 5; Dunkerque; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée à Dunkerque recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives liées aux chantiers. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes capacités de communication. Une première expérience dans le secteur de la construction est un atout. Le salaire horaire brut est de 11.88 Euros, et le poste est à pourvoir dans une équipe de 3 à 5 salariés.

Qualifications

• Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la construction ou de la gestion de projet est un plus.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs pour l'ouverture des chantiers.
• Gérer les documents légaux relatifs à la sécurité sur les chantiers.
• Collaborer avec les chefs de projet pour planifier les étapes du chantier.
• Gérer les demandes d'interventions et le matériel nécessaire au chantier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances des procédures administratives

Excellentes capacités de communication

Rigueur et organisation

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Préparation de Chantiers (H/F) – Dunkerque

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs: préparer et suivre les dossiers administratifs pour l'ouverture des chantiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
• Créer et suivre les contrats de sous-traitance et les partenariats.
• Gérer les documents légaux relatifs à la sécurité sur les chantiers (attestations d'assurances, déclarations de chantier, etc.).
• Rédiger les comptes rendus des réunions de chantier et assurer le suivi des rapports.
• Collaborer avec les chefs de projet pour planifier les étapes du chantier et suivre les plannings des interventions et des livraisons de matériaux.
• Coordonner avec les prestataires (fournisseurs, sous-traitants, etc.) pour garantir la bonne marche du chantier.
• Gérer les demandes d'interventions et le matériel nécessaire au chantier.
• Préparer les devis et les factures liées aux travaux réalisés et suivre les commandes de matériaux et équipements.
• Contrôler les dépenses et gérer le budget alloué au chantier; assurer la gestion des stocks et la liaison entre les équipes de terrain et la direction/clients.
• Préparer les documents pour les réunions de chantier et les audits; veiller à la bonne communication entre les services techniques, juridiques et RH; assurer le respect des normes de sécurité (HSE).
• Préparer les inspections et vérifications pour garantir la conformité des installations; suivre les rapports d'incidents et proposer des actions correctives si needed.
• Suivi administratif des ressources humaines: fiches de présence, déclarations sociales, accueil et formation des nouveaux travailleurs sur site, gestion des congés et des absences.

Profil recherché

• Compétences:
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de projet).
  • Connaissances des procédures administratives liées à la construction et à la gestion de chantiers.
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite.
  • Rigueur, organisation et autonomie.
• Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la construction ou de la gestion de projet est un plus.
• Qualités personnelles : sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches, autonomie, réactivité et esprit d'équipe; confidentialité et discrétion.

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
• Salaire: Horaire brut 11.88 Euros

Employeur

Agence Intérim Qualité de Dunkerque, 3 à 5 salariés, spécialisée dans le recrutement en industrie en intérim, CDD, CDI.