Assistant-e Administratif-ve pour le Groupe Sécurité (H/F)

EUROPEAN SYNCHROTRON RADIATION FACILITY; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ESRF recherche un-e Assistant-e Administratif-ve pour le Groupe Sécurité. Vous serez responsable de diverses missions administratives dans un environnement scientifique. Le poste nécessite une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, ainsi qu'une expérience dans un cadre international.

Prestations

Avantages sociaux

Indemnités

Soutien financier pour le déménagement

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant-e dans un environnement international.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsabilités

• Rédiger et relire les documents liés à la sécurité.
• Organiser les formations sécurité et les réunions internes.
• Gérer les demandes de badge d'accès.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Formation

Diplôme de l'enseignement secondaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description

Réf : 25-26-P-DIR-SAF

Les missions : L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international.

Vos principales missions :

1. Rédiger et relire les documents liés à la sécurité
2. Organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes
3. Gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO
4. Suivre le budget du groupe et participer au reporting
5. Mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share)
6. Participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.)
7. Contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an)
8. Apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée)
9. Travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements en cas d'absence

Les compétences :

Formation :

• Diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence ou équivalent, représentant au moins 120 ECTS)

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux outils numériques
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l'anglais

Compétences non techniques :

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant-e, idéalement dans un environnement international
• Solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
• Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, énergie et discrétion
• Excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
• Approche proactive dans la résolution de problèmes et ouverture au changement

Notre offre :

Contrat à durée indéterminée. Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.

Rejoignez un institut de recherche international innovant, collaborez avec des experts du monde entier, et profitez d'un cadre de vie à Grenoble, ville dynamique au cœur des Alpes, la Capitale Verte Européenne 2022.

Nous proposons également des avantages sociaux, des indemnités, et un soutien financier pour le déménagement si nécessaire.

Pour plus d'informations, visitez ce lien.

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont encouragées.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 ans

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Langue

• Anglais