Assistant.e administratif/ve (poste mi-temps) en CDD (DD310159) H/F

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie); Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé publique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer des activités administratives, y compris l'accueil des usagers et la gestion des certificats médicaux. Le candidat idéal doit avoir un Bac ainsi que de bonnes compétences en outils bureautiques. Un environnement collaboratif est attendu. La rémunération est non spécifiée.

Qualifications

• Bons outils bureautiques requis.
• Connaissance des systèmes de classement et d'archivage.
• Compétences en rédaction administrative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et orientation des usagers.
• Gestion des certificats médicaux de décès.
• Gestion des déclarations liées à l'activité de tatouage.

Connaissances

Outils bureautiques et informatiques

Techniques administratives

Travail en équipe

Réactivité

Discrétion professionnelle

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Matériels informatiques (fax, imprimantes, scanner)

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
• Localisation : Haute Garonne (31), France

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

Activités principales:

Ø Secrétariat
· Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels vers les agents santé-environnement référents
· Mise en page des courriers pour l’unité santé-environnement

Ø Gestion des certificats médicaux de décès
· Coordination de l'ouverture des documents confidentiels et traitement des anomalies.
· Relations avec le médecin référent pour l’INSERM et les collectivités locales (envois de certificats vierges aux mairies).
· Gestion d’un tableau de bord.

Ø Tatoueurs – perceurs – maquilleurs permanents
· Gestion des déclarations liées à l'activité de tatouage, perçage et maquillage permanent: vérification des pièces di dossier et formalisation d’un courrier d’enregistrement.


Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions et de l’organigramme interne.

Partenaires Institutionnels:
· Internes: collègues de l’unité (techniciens, ingénieurs d’études sanitaire et ingénieur du génie sanitaire)
· Externes: particuliers, collectivités locales

Spécificités du poste / Contraintes:
- Suivre l’évolution des techniques bureautiques et de classement

Positionnement dans l’Institution:
Lien hiérarchique: Responsable d’unité, Directrice et Directrice adjointe de la Délégation départementale de la Haute-Garonne

Profil recherché

Savoir:
- Outils bureautiques et informatiques
- Systèmes de classement et d’archivage
- Techniques administratives
- Matériels informatiques (fax, imprimantes, scanner-copieur, visio)
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon le domaine d’activité (santé environnementale)

Savoir-Faire:
- Alerter et planifier les échéances
- Recueillir et traiter l’information
- Concevoir un tableau de bord (suivi d’activité)
- Utiliser des techniques rédactionnelles administratives

Savoir-être:
- Travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité
- avoir l’esprit d’initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique «Offre d’emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes:
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous:
https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1
Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

Vacant à partir du 01/10/2025

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