Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Support Commercial (H/F)

CYBER PREVENTYS; Florange; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine restructuration, spécialisée en services IT, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable de gérer des tâches administratives, commerciales et comptables. Ce poste à temps plein nécessite autonomie, rigueur et compétences relationnelles. Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à l'excellence au sein d'un environnement industriel exigeant.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative.
• Connaissance des outils de devis/facturation ERP souhaitée.
• A l'aise avec les outils informatiques (office).

Responsabilités

• Gestion administrative générale et traitement du courrier.
• Support aux achats et gestion des commandes fournisseurs.
• Facturation et suivi comptable de premier niveau.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Organiser le traitement des commandes

Utiliser les outils numériques

Connaissance environnement IT

Bonne maîtrise des outils informatiques

Description du poste

DescriptionCyber Preventys, société du groupe NINETY TWENTY, est spécialisée dans les services IT (cybersécurité, infogérance, maintenance, etc.). En pleine phase de restructuration et d'intégration dans un environnement industriel exigeant, l'entreprise adapte sa structure, ses outils et ses méthodes à une organisation rigoureuse et orientée performance. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), capable d'assurer un soutien opérationnel quotidien, aussi bien administratif que commercial, avec une forte autonomie, un bon relationnel client et une rigueur de gestion, en phase avec les exigences d'un groupe industriel en développement. Missions principales : 1. Gestion administrative générale - Traitement des courriers, mails et appels entrants - Classement, archivage, tenue des dossiers clients/fournisseurs 2. Support aux achats - Réalisation et suivi des commandes fournisseurs (matériel, licences, prestations) - Relances fournisseurs, vérification des bons de livraison et factures - Suivi des stocks (bureautique, IT, consommables si nécessaire) 3. Support commercial et gestion des devis - Rédaction et envoi de devis / contrats clients sur la base des éléments fournis par les commerciaux ou la direction - Suivi des devis en cours, relances clients - Mise à jour de la base clients et reporting 4. Suivi des contrats et licences clients - Surveillance des échéances de contrats IT / licences - Prise de contact avec les clients en amont des renouvellements - Préparation des propositions commerciales de renouvellement - Suivi des validations, des reconductions ou des changements éventuels 5. Facturation et suivi comptable de premier niveau - Émission des factures clients - Rapprochements avec les bons de commande et les devis validés - Suivi des paiements et relances si besoin (niveau 1) - Relation avec la Direction Financière du Groupe Bonne expression écrite (orthographe irréprochable), autonomie, discrétion, fiabilité, polyvalence, esprit d'équipe et proactivité sont les savoir-faire et savoir-être attendus et appréciés Poste en CDI (35h/semaine) - Temps plein (possibilité temps partiel, à discuter) - Horaires de journée

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• A l'aise avec les outils de devis/facturation ERP
• Connaissance environnement IT (licences, matériels
• Bonne maîtrise des outils informatiques (office)
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Langue

• Anglais
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)