Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F (H/F)

MISTRAS GROUP SAS; Martigues; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en contrôle non destructif recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Martigues. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, posséder un Bac+2 en gestion et être autonome, rigoureux(se) avec de bonnes capacités d'adaptation et de communication. Le poste propose un contrat CDI avec un salaire annuel brut entre 25 000 et 27 000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire dans un secteur industriel et / ou technique.
• Autonomie et rigueur.
• Capacité d'adaptation et bonne communication.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les différents services.
• Gestion des affaires courantes de l'agence.
• Saisie des données et contrôle des commandes clients.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

MISTRAS Group Inc. compte 6.000 collaborateurs dans le monde et est le leader mondial en contrôle non destructif, inspection et instrumentation. Fort de ses 40 ans d'expérience en France, de ses 450 collaborateurs et de ses 12 implantations, MISTRAS Group SAS, filiale française, est un acteur majeur dans ce secteur.Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité professionnelle F/H. Toutes les fonctions et les intitulés figurant dans ce document se déclinent au féminin comme au masculin.DESCRIPTION DU POSTE :MISTRAS Group SAS recrute pour son Agence Méditerranée basée à Martigues (13) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F.Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, innovant, doté d'une expertise reconnue, en occupant un rôle central en termes d'organisation et de support, alors ce poste est fait pour vous !Descriptif du poste :Directement rattaché(e) à la Direction de l'agence et/ou à l'Assistante de direction de l'Agence et en étroite collaboration avec les autres assistantes du site, vous êtes en charge d'assurer l'interface entre les différents services et le traitement des tâches de gestion d'ordres administratives, commerciales et opérationnelles.Principales activités :- Gestion des affaires courantes de l'Agence : organisation des déplacements professionnels, accès aux sites ;- Assurer la saisie des données dans IFS (logiciel de gestion) : création des Bons de Travaux, saisie des feuilles d'heure, saisie des Notes de Frais, etc. ;- Contrôle des commandes clients par rapport aux devis communiqués ;- Gestion des fournisseurs : demandes d'achats, réception de commandes, suivi des factures fournisseurs ;- Tenue des dossiers d'affaires et archivage des dossiers clients ;- Facturation des clients, validation par le chargé d'affaires et suivi du paiement des factures- Relance clients si problème paiement ou attente commande- Rapports financiers : traitement de divers rapports pour le suivi d'activité- Alerte sur dossiers litigieux- Relance chargée d'affaires et/ou Directeur d'agence pour les dossiers en attente de facturation- Interface avec le service financier du siège- Saisie des feuilles d'absence dans le planning, envoi des feuilles au siège et classement ;- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation : inscription, commande, convocation, suivi des échéances, etc. ;- Assurer la gestion des visites médicales des salariés ;- Effectuer la frappe et la mise en forme des rapports techniques et ou procédures spécifiques à destination de nos clients ou autres documents suivant les demandes ;- Est en charge de l'archivage des informations de l'Agence dans la base de données interne, du classement et de la bonne tenue des dossiers ;- Assurer un rôle d'accueil et d'interface au sein de l'Agence ; organisation d'événements, salons, formations. dans les locaux interne ou externe- Assurer le standard téléphonique.- Rédaction de divers courriersPROFIL :Titulaire d'une formation de type Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations, Assistanat de managers, Gestion PME, PMI, etc., vous justifiez par ailleurs d'une expérience de 5 ans minimum (alternance et stage considérés) sur une fonction similaire idéalement dans un secteur industriel et / ou technique. Des notions en comptabilité seraient appréciées.Votre polyvalence associée à votre sens de l'organisation et du travail en équipe vous permettra d'être à l'aise dans la réalisation de vos différentes tâches. Votre autonomie et votre rigueur seront de précieux atouts.Aptitudes :Autonome, rigoureux(se) et volontaireAppétence pour les chiffresBon relationnelRespect de la confidentialitéBonne capacité d'adaptationExcellente communication orale et écriteMaîtrise du Pack Office (Excel, Word), la connaissance d'un ERP serait appréciée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

50 à 99 salariés

Rejoignez MISTRAS Group SAS (MGSAS), 430 collaborateurs en France, leader en contrôle non destructif, inspection et instrumentation. Société en forte croissance, c'est par notre engagement de proximité, notre capacité à mobiliser des ressources importantes et une expertise développée et reconnue, que nous construisons avec nos clients un partenariat de long terme.

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