Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F (H/F)

E-ficiens; La Farlède; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale spécialisée dans l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique recherche un(e) Assistant administratif polyvalent. Les missions incluent la gestion de données, la mise à jour d'informations clients et le suivi d'équipements. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et organisée, dotée d'une expérience solide dans un rôle similaire.

Prestations

Tickets restaurant

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur bureautique ou informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).

Responsabilités

• Garantir la fiabilité des données liées aux contrats et matériels.
• Mettre à jour les informations clients dans l'ERP/CRM.
• Préparer des reportings réguliers pour le suivi des clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens du service client

Bon relationnel

Organisation

Outils

Excel

Description du poste

DescriptionNous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à : - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats, matériels et prestations. - Mettre à jour les informations clients dans les outils de gestion (ERP/CRM). - Vérifier la cohérence des informations entre les différents systèmes internes. - Tenir à jour l'inventaire des équipements en parc (localisation, affectation, numéro de série, modèle, date de contrat, etc.). - Renseigner les mouvements de matériel (livraisons, reprises, remplacements). - Suivre les dates de fin de contrat, relances éventuelles, renouvellements. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions liées aux équipements en parc. - Préparer des reportings réguliers pour le suivi des clients sous contrat. Votre profil : - Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire - Une connaissance du secteur bureautique ou informatique est un vrai plus. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). - Rigueur et sens du détail. - Autonomie, organisation. - Bon relationnel, esprit d'équipe. - Sens du service client. Nous vous proposons : - Des horaires de bureau du Lundi au Vendredi - Les tickets restaurant - Travailler dans une entreprise à taille humaine avec des possibilités d'évolution Si vous êtes réactif/ve et organisé/e, n'hésitez pas à postuler.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)